Administrative Assistant / Adjoint(e) Administration

仕事内容

This is a remote position.

ENGLISH VERSION

The position to be filled involves a multitude of various administrative tasks. Under the supervision of management, the person will work closely with the administration team, and will participate in several administrative, logistical, sales support and development activities.

Job Description

• Support for the management of prospects and follow-up of CRM opportunities
• Supplier surveys
• Order entry
• Maintenance of counterparties in the different systems
• Respond to emails from the info@berga.com inbox
• Respond to Chats on the Berga.com website
• Answer calls from the 800 line (reception)
• Follow-up on maritime rate requests via our computerized platform OFR-Requests
• Weight entry for invoicing
• Profitability reports
• Keep the delivery schedule up to date for our client
• Inventory reports
• Commission reports
• Maintain vessels arrival dates in our computerized system
• Closing PO/SO in Cie Trade
• Output BGE reports on the website
• Couriers
  

VERSION FRANÇAISE

Le poste à combler comporte une multitude de tâches administratives diverses.

Sous la supervision de la direction, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’administration, et participera à plusieurs activités autant administratives, logistiques, support aux ventes, et développement.

Description De Tâches

• Soutien à la gestion des prospects et suivis des opportunités CRM
• Enquêtes sur les fournisseurs
• Saisie des commandes
• Maintenance des counterparties dans les différents systèmes
• Répondre aux courriels de la boîte info@berga.com
• Répondre aux Chats du site web Berga.com
• Répondre aux appels de la ligne 800 (réception)
• Suivi sur les demande de taux maritimes via notre plateforme informatisée OFR-Requests
• Saisie de poids pour facturation
• Rapports de profitabilité
• Maintenir la cédule de livraison à jour pour notre client
• Rapports d’inventaire
• Rapports de commissions
• Maintenir les dates d’arrivée des bateaux dans notre système informatisé
• Fermeture PO/SO Cie Trade
• Sortir les rapports de BGE sur le site internet
• Courriers
  

Requirements

ENGLISH VERSION

DEC in Administration

4 to 5 years’ experience in the field of recycling would be a major asset

Mandatory bilingualism (English + French)

Dynamism

Microsoft Office Advanced

Autonomy

Commitment : Permanent full time

Region : 100% Teleworking

VERSION FRANÇAISE

DEC en administration

Expérience de 4 à 5 ans, dans le domaine du recyclage sera un atout majeur

Bilinguisme obligatoire

Maîtrise de la Suite Office

Dynamisme

Autonomie

Engagement :Permanent à temps plein

Région :Télétravail 100% (sans déplacement aux bureaux)