Adjoint Administratif Secteur TI

仕事内容

Job ID ADM001GD Date posted 08/23/2021

Lieu de travail :Montréal, Québec

Statut :Permanent

Horaire :Temps plein

Nombre d’heures:37.5

• Tu as le goût de joindre une équipe en transformation?
• Tu es un parfait collaborateur pour supporter ton gestionnaire à atteindre ses objectifs?
• Tu cherches à te développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à toi?
  

Joins-toi au secteur TI! Au sein de cette ligne d’affaires tu accompagneras pro-activement le Directeur Principal pour assurer le succès de l’équipe.

Ton Emploi

• Tenir à jour l’agenda de la gestionnaire, coordonner la logistique des rencontres et des déplacements
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne : suivi des comptes des dépenses, gestion des cartes d’accès, fichiers de vacances, notes de frais, commandes d’équipement, etc.
• Supporter de façon autonome les secteurs en accomplissant plusieurs tâches administratives variées
• Rédiger, réviser et améliorer des documents de nature diverse
• Préparer ou améliorer la mise en page des présentations
• Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à ta fonction
• Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés du secteur en ce qui a trait aux demandes d’information concernant les politiques, les requêtes TI et les procédures administratives de la Banque
• Agir à titre de point de contact pour certaines initiatives telles que la gestion des accès, la gestion des communications sur Yammer, la coordination d’activitéa de reconnaissance etc.
• Proposer des solutions pour améliorer l’organisation et les processus liés à ton rôle
  

Prêt à entreprendre tes ambitions?

Exigences

• Diplôme d’études secondaires et 3 années et demie d’expérience pertinente ou Diplôme d’études collégiales et 1 année et demie d’expérience pertinente
• Expérience en soutien administratif
• Expérience en gestion proactive d’agenda
• Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Skype, etc. (souhaitable)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l’initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
• Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
• Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et professionnalisme
• Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais
  

La Banque ose et innove en modernisant son système d’évaluation de la performance, pour mieux répondre aux nouveaux besoins de nos clients. Désormais, les comportements attendus de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir comptent autant que l’atteinte des objectifs d’affaires.

Travailler à la Banque Nationale, c’est avoir accès à des conditions de travail compétitives, une large gamme d’avantages sociaux, un environnement dynamique et l’accès à la télémédecine.

La Banque Nationale voit une grande richesse dans la diversité et la valorise dans toutes ces dimensions. Elle s’est donnée comme objectif d’offrir un milieu de travail ouvert et respectueux des différences où chaque employé peut développer son plein potentiel. L’engagement concret de la direction favorise l’essor de cette valeur dans tous les secteurs de l’organisation. La Banque figure d’ailleurs au palmarès « Les meilleurs employeurs » pour la diversité au Canada depuis plusieurs années.

Offre d’emploi publiée le :2021-08-23

Date de retrait :2021-09-06

Domaine d’emploi :Soutien administratif et coordination

Numéro du poste :ADM001GD