Gestionnaire administratif à la direction des ressources humaines

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Titre de l’emploi : Gestionnaire administratif à la direction des ressources humaines No de concours/affichage : 22-23-C(p)-5 Service : Ressources humaines Début d’affichage : 8 septembre 2022 Fin d’affichage : 23 septembre 2022 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. PAÉE : Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. NATURE DU TRAVAIL Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le ou la gestionnaire administrative assume la responsabilité de dossiers de natures stratégiques et assure la gestion de son personnel pour la bonne marche des opérations. De façon plus spécifique, le ou la gestionnaire administratif :
• Informe le personnel sous sa responsabilité, le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement et à l’application de politiques en matière de gestion des ressources humaines et de conditions de travail;
• Conseille les gestionnaires pour toute problématique de gestion de leurs ressources humaines en gestion de la paie et des avantages sociaux ;
• Gère les ressources matérielles et financières dans les limites approuvées;
• Applique les lois, conventions collectives, les politiques et les règlements gouvernementaux;
• Conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs;
• Présente un plan de travail et un rapport annuel au Directeur des ressources humaines. Gestion des système d’information en matière de la gestion des ressources humaines :
• Assure l’optimisation des systèmes d’information et les applicatifs en matière de la gestion des ressources humaines (Paie);
• Identifie et recommande des améliorations aux processus en place;
• Répond à toutes les demandes de statistiques concernant le personnel.
• Assure la gestion et la coordination des opérations courantes liées à la rémunération de toutes les catégories de personnel;
• Supervise les opérations déterminant la rémunération à l’engagement, notamment l’évaluation de la scolarité et de l’expérience;
• Coordonne les opérations courantes relatives à la rémunération en collaboration avec les Services administratifs;
• Agit à titre de responsable pour ce secteur d’activité pour l’ensemble des employés (non-syndiqués, syndiqués, gestionnaires et hors-cadres) ;
• Dirige les activités de gestion des opérations courantes liées à la production de la paie, la préparation du dossier SPOC, du rapport annuel de la CARRA ou de tout autre rapport requis;
• Assume la responsabilité de l’interprétation et de l’application des lois, des conventions collectives, des politiques, des procédures et des directives relatives aux divers régimes de rémunération et d’avantages sociaux du personnel;
• Assure les opérations nécessaires à l’application des variations salariales;
• Agit à titre de personne-ressource (interne et externe) pour le système informatisé paie et de gestion des ressources humaines (utilisation, développement, mise à jour); Dotation du personnel :
• Gère les opérations liées à l’ouverture du dossier individuel, à l’information sur les avantages sociaux et à la signature des documents d’engagement pour le secteur dont il est responsable; Participation aux divers comités :
• Assure la représentation de la Direction ou du Collège de tout autre programme ou politique sous sa responsabilité. Peut être appelé(e) à effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur. QUALIFICATIONS REQUISES
• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié notamment en administration. Une combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout certain;
• Avoir un minimum de six années d’expérience pertinente;
• La connaissance du réseau collégial constitue un atout;
• Détenir un certificat de l’ACP constitue un atout significatif;
• Excellente connaissance des Lois et Règlements du Québec. Remarques : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’environ une page explicitant leur motivation et leur vision du rôle du gestionnaire administratif à la direction des ressources humaines avant le vendredi 23 septembre à 16 h. La candidate ou le candidat doit être disponible pour une entrevue de sélection le 28 septembre 2022 en après-midi et une évaluation du profil des compétences de gestion dans la semaine du 3 octobre 2022. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Catégorie d’emploi : Direction, coordination, gestion Lieu de travail : Campus principal Horaire de travail : Poste permanent à temps complet (possibilité de 4 jours/semaine) Échelle salariale : 66 616,00$
• 88 819,00$ Nom du supérieur immédiat : Daniel Cormier Entrée en fonction prévue : Dès que possible