Attaché(e) d’administration

Jobinhalt

Sous la responsabilité de M. Michel Vincent, ce poste comporte plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Cégep.

Attributions Caractéristiques

• L’attachée ou l’attaché d’administration participe à l’élaboration des politiques, règlements et directives du Collège. Elle ou il rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Collège.
• Elle ou il participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice.
• Elle ou il conseille et assiste le personnel-cadre, collabore avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assure du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur.
• Elle ou il conçoit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour.
• Elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.
• Elle ou il recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration.
• Elle ou il peut être appelé à participer à l’organisation des stages. À cet effet, elle ou il peut être appelé à informer et à conseiller les employeurs. Accomplir toute autre tâche inhérente à sa fonction.
• Procéder en collaboration avec la direction aux redditions de comptes (SIGRI et autre).
• Participer à la mise sur pied du catalogue de services.
• Faire le suivi des formations à l’interne.
  

Qualifications Requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’administration.

Exigences Particulières

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Connaissance de l’environnement Microsoft/Microsoft 365
• Excellente capacité de communication interpersonnelle, très bonne aptitude à transmettre de l’information autant verbale qu’écrite.
• Grande capacité d’analyse.
• Facilité à travailler en équipe.
• Être autonome et organisé.
• Démontrer de la rigueur et respecter les échéances.
  

La candidate ou le candidat doit avoir les habiletés pour exercer les attributions caractéristiques mentionnées précédemment et être en mesure de le démontrer lors de l’entrevue.