Accounting Technician

Jobinhalt

• La description:* Tâches
• Payables:
• Associer les factures avec les preuves de réceptions et saisir dans le système comptable;
• Valider les factures et obtenir les approbations;
• Comptabiliser les factures sans bon de commande;
• Proposition des paiements à émettre, préparer les paiements ou virements;
• Réconcilier les états de comptes des fournisseurs et résoudre les divergences;
• Assurer le classement de tous les documents relatifs aux comptes à payer;
• Effectuer d’autres tâches administratives. Tâches
• Facturation:
• Créer les commandes de machine dans le système
• Facturer les factures en progrès et selon les termes du contrat
• Facturer les pièces de rechange
• Facturer les machines expédiés – factures finales
• Envoyer les factures par courriel
• Facturer les taxes américaines selon spécifications
• Obtenir les documents d’expédition avant de facturer lors d’expédition des machines Tâches – Comptabilité :
• Scanner les chèques pour les dépôts à la banque
• Entrer les dépôts dans système ERP
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennement et préparer le budget de caisse
• Effectuer la collection des recevables
• Participer à la fermeture des mois – analyse de comptes, écritures de journal, courus
• Préparer rapports mensuels de taxes de vente
• Participer aux vérifications intérimaires et annuelles Tâches – Paie & Ressources-Humaines :
• Valider les poinçons électroniques selon règle
• Préparation de la paie canadienne dans Employer D Desjardins et envoie des informations de la paie des représentants américains au siège social
• Suivi nouveaux employés, départ, Assurance-groupe, CSST, Commissions
• Compétences et qualifications supplémentaires:* EXIGENCES
• DEC en comptabilité;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans une compagnie manufacturière (un atout);
• Maîtrise des logiciels de comptabilité/ ERP;
• Bonne compétences informatiques, Microsoft Office (Excel, Word);
• Le bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit est exigé.
• Niveau d’expérience:*
• Niveau d’entrée ****Uniquement les candidats qualifi**é** seront contactés****
• _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________*
• Description:* Tasks
• Payable:
• Associate invoices with proof of receipt and enter into the accounting system;
• Validate invoices and obtain approvals;
• Accounting for invoices without a purchase order;
• Proposal of payments to be issued, preparation of payments or transfers;
• Reconcile supplier account statements and resolve discrepancies;
• Ensure the filing of all documents relating to accounts payable;
• Perform other administrative tasks. Tasks
• Invoicing:
• Create machine orders in the system
• Invoice invoices in progress and according to the terms of the contract
• Invoice spare parts
• Invoice machines shipped – final invoices
• Send invoices by email
• Invoice US taxes according to specifications
• Obtain shipping documents before invoicing when shipping machines Tasks – Accounting:
• Scan checks for bank deposits
• Enter deposits into ERP system
• Perform daily bank reconciliations and prepare the cash budget
• Carry out the collection of receivables
• Participate in month-end closing – account analysis, journal entries, accruals
• Prepare monthly sales tax reports
• Participate in interim and annual audits Tasks – Payroll & Human-Resources:
• Validate the electronic punches according to rule
• Preparation of the Canadian payroll in Employer D Desjardins and sends payroll information of the American representatives to the head office
• Follow-up of new employees, departure, group insurance, CSST, Commissions
• Additional Skills & Qualifications:* REQUIREMENTS
• DEC in accounting;
• Minimum of 3 to 5 years of experience in a similar position;
• Experience in a manufacturing company (an asset);
• Proficiency in accounting/ERP software;
• Good computer skills, Microsoft Office (Excel, Word);
• Bilingualism (English and French) both orally and in writing is required.
• Experience Level:*
• Entry Level ****Only qualified candidates will be contacted****
  
  

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter, une division d’Aerotek, est un fournisseur d’envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s’engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s’engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d’affaire.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)

Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers’ unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)