Réceptionniste

工作内容

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle. Poste permanent à temps partiel : Lundi et vendredi de soir de 16h00 à 00h00 et dimanche de jour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s’y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  
  

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’a l’écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  
  

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Repas en salle à manger à $5
• Programme d’aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Assurances collectives
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place
  
  

STATUT D’EMPLOI:

Permanent: temps partiel

L’HORAIRE DE TRAVAIL:

Horaire flexible