Property Manager / Gestionnaire immobilier (ère)

工作内容

First Capital [TSX: FCR.UN] is a leading owner, operator, and developer of mixed-use real estate located in Canada’s most densely populated cities. First Capital’s focus is on creating thriving urban neighbourhoods to generate value for businesses, residents, communities, and our investors. We strive for performance excellence at our properties and new developments, creating healthy and sustainable urban neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant corporate culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic and rewarding workplace.
SUMMARY:
Reporting to the Director, Operations, Eastern Canada, the Property Manager ensures that assigned properties are operated and maintained in a cost-effective, safe, and efficient manner as per the operating parameters and standards of First Capital. The incumbent is accountable for the financial and operational performance of a group of properties within a region and acts as the primary First Capital representative for day-to-day contact with the tenants. In addition, the Property Manager will be responsible for maintaining and enhancing Tenant relationships and landlord branding.
PRIMARY RESPONSIBILITIES:

• Prepare, monitoring and reporting of all expense schedules/budgets and related reporting. For example, monthly rents, percentage rents, miscellaneous income and parking facilities, annual operating budgets, programs, etc., to achieve NOI portfolio goal.
• Supervise building staff (Administration and Operation) including the prioritization of departmental tasks, directing activities, establishing goals and objectives, performance evaluation and communicating vision for operations and maintenance.
• Liaises with the tenants on day-to-day property management issues.
• Prepare strategic analysis of properties considering financial indicators, market analysis and long-term project plans.
• Maintain strong relationships between departments responsible for leasing, construction, legal, lease administration, marketing, property accounting and third-party management.
• Ensure effective marketing and promotional activities are executed in properties where applicable.
• Develop and maintain preventative and corrective maintenance schedules and oversees maintenance activities.
• Perform Annual Building Inspection (ABI) activities.
• Manage sub-contractor activities for goods and services including preparation of tender documents, tender and bid analyses, negotiating best possible terms and preparing contract documents and monitoring sub-contractor performance.
• Meet provincial/federal/municipal legislations and standards with respect to employment standards, human rights, employment equity, and health and safety, environmental.
• Prepare buildings for BOMA and ICIS submission and awards.
• Performs other duties, as assigned.

KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND SKILLS:
Required level of education and job-related experience:

• Five (5) to ten (10) years’ experience in a property management or retail environment.

Specific Skills:

• Must be fully bilingual in French/English.
• Proficiency in accounting and financial management (A/P and A/R).
• Strong software application skills (MS Office, JD Edwards).
• Organized with proven capabilities in problem solving and prioritizing workloads.
• Strong negotiation skills.
• Exceptional people management skills.
• Ability to work independently with limited direction.
• Knowledge of building standards and requirements coupled with sound technical knowledge.
• Strong analytical and problem-solving skills.

Required Licenses or Professional Accreditation:

• One of the following professional designations: Certified Facility Manager (CFM), Certified Property Manager (CPM), Facility Management Administrator (FMA), Real Property Administrator (RPA), Certified Shopping Center Manager (CSM), Accredited Shopping Center Manager (ASM).

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WHAT WE OFFER:

We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we’re always thinking of new ways for our people to share in the company’s success. We are very proud to offer the following to our employees:

• Flexible Hours
• Remote workdays
• Company-matched savings plans
• Annual Wellness Subsidy
• Tuition & Development Program
• Employee Referral Program
• Rewards and Recognition Programs
• Paid time off during December holiday season
• Parental leave benefits

First Capital is proudly a fully vaccinated workforce to ensure the safety of all our employees and visitors. Successful applicants will also be subject to a background check.
Our people are what makes us different. At First Capital we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process.
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First Capital [TSX: FCR.UN] est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. First Capital se concentre sur la création de quartiers ultra-urbains prospères pour générer de la valeur pour les entreprises, les résidents, les quartiers et nos investisseurs. Nous visons l’excellence dans nos propriétés et nos nouveaux projets, en créant des quartiers urbains sains et durables. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture d’entreprise dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique et enrichissant.

SOMMAIRE:
Relevant du (de la) directeur (rice) des opérations, Est du Canada, le (la) gestionnaire immobilier (ère) s’assure que les propriétés assignées sont exploitées et entretenues de manière rentable, sécuritaire et efficace conformément aux paramètres et aux normes d’exploitation de First Capital. Le (la) titulaire est responsable de la performance financière et opérationnelle d’un groupe de propriétés dans une région et agit en tant que principal(e) représentant (e) de First Capital pour les contacts quotidiens avec les locataires. De plus, le (la) gestionnaire immobilier (ère) sera responsable du maintien et de l’amélioration des relations avec les locataires et de l’image de marque du propriétaire.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Préparer, surveiller et rapporter tous les calendriers/budgets de dépenses et les rapports connexes. Par exemple, les loyers mensuels, les loyers en pourcentage, les revenus divers et les installations de stationnement, les budgets de fonctionnement annuels, les programmes, etc., pour atteindre l’objectif du portefeuille NOI.
• Superviser le personnel de l’immeuble (administration et exploitation), y compris la hiérarchisation des tâches du service, la direction des activités, l’établissement des buts et objectifs, l’évaluation des performances et la communication de la vision des opérations et de l’entretien.
• Assure la liaison avec les locataires sur les questions quotidiennes de gestion immobilière.
• Préparer une analyse stratégique des propriétés en tenant compte des indicateurs financiers, des analyses de marché et des plans de projet à long terme.
• Maintenir de solides relations entre les départements responsables de la location, de la construction, des affaires juridiques, de l’administration des baux, du marketing, de la comptabilité immobilière et de la gestion des tiers.
• Assurer que des activités de marketing et de promotion efficaces sont exécutées dans les propriétés, le cas échéant.
• Élaborer et maintenir des calendriers d’entretien préventifs et correctifs et superviser les activités d’entretien.
• Effectuer les activités d’inspection annuelle des bâtiments (ABI).
• Gérer les activités des sous-traitants pour les biens et services, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, les analyses des offres, la négociation des meilleures conditions possibles, la préparation des documents contractuels et le suivi des performances des sous-traitants.
• Respecter les lois et normes provinciales/fédérales/municipales concernant les normes d’emploi, les droits de la personne, l’équité en matière d’emploi, la santé et la sécurité, l’environnement.
• Préparer les bâtiments pour la soumission et les prix BOMA et ICIS.
• Effectue d’autres tâches, telles qu’assignées.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES:

Niveau d’études et expérience professionnelle requis:

• Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un environnement de gestion immobilière ou de vente au détail.

Compétences spécifiques:

• Doit être parfaitement bilingue français/anglais.
• Maîtrise de la gestion comptable et financière (A/P et A/R).
• Solides compétences en applications logicielles (MS Office, JD Edwards).
• Organisé (e) avec des capacités éprouvées dans la résolution de problèmes et la priorisation des charges de travail.
• Solides compétences en négociation.
• Compétences exceptionnelles en gestion des personnes.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une direction limitée.
• Connaissance des normes et exigences de construction jumelée à de solides connaissances techniques.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Licences requises ou accréditation professionnelle :

• L’une des désignations professionnelles suivantes : Gestionnaire d’installations certifié (CFM), Gestionnaire immobilier certifié (CPM), Administrateur de la gestion des installations (FMA), Administrateur de biens immobiliers (RPA), Gestionnaire de centre commercial certifié (CSM), Gestionnaire de centre commercial accrédité (ASM).

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CE QUE NOUS OFFRONS*:
Nous investissons dans notre personnel. En plus de nos programmes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons pour nos employés de partager le succès de l’entreprise. Nous sommes très fiers d’offrir ce qui suit à nos employés:

• Heures flexibles
• Jours de travail à distance
• Plans d’épargne jumelés à l’entreprise
• Subvention annuelle pour le bien-être
• Programme de scolarité et de développement
• Programme de référencement de personnel
• Programmes de récompenses et de reconnaissance
• Congés payés pendant les vacances de décembre
• Prestations de congé parental

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First Capital est fière d’avoir une main-d’œuvre entièrement vaccinée pour assurer la sécurité de tous nos employés et visiteurs. Les candidats retenus feront l’objet d’une vérification des antécédents._
Notre différence, c’est notre personnel. Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées provenant de tout horizon à présenter leur candidature. Au cours de notre processus d’embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap.

Type d’emploi : Temps Plein