Project Manager, Technical Services and Innovation

Qui nous sommes

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l’industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« FPI ») possède plus de 11 000 appartement multifamilial unités et logement étudiant des lits dans 28 villes du Canada et des États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux résidents et à leurs familles des maisons propres, sûres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilité d’investir dans un portefeuille diversifié d’appartements locatifs et de résidences étudiantes, ainsi que des placements hypothécaires et en actions dans des développements immobiliers, partout au Canada et aux États-Unis, et de participer aux profits qui en résultent. Centurion Financial Trust (« CFiT ») est une fiducie axée sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifié de placements de dette qui comprend, mais sans s’y limiter, les hypothèques, les développements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunités de prêts hypothécaires et de crédit axés sur la croissance et participent aux rendements des revenus d’intérêts et au bénéfice net des capitaux propres.

Notre mission

Notre mission est d’être recherché en tant que gestionnaire d’actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies d’investissement nouvelles et passionnantes qui répondent à notre mission envers les investisseurs; et d’embrasser le changement, l’expérimentation, l’innovation et l’apprentissage de l’échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre succès et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l’acronyme RISE: Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d’honnêteté et de la volonté de bien faire les choses; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l’Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d’une qualité exceptionnelle, ainsi qu’en offrant à nos Employés un excellent lieu de travail.

Pourquoi les employés veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance. Pour certains rôles, nous offrons de nombreux avantages, notamment: Forfaits de récompenses totales concurrentiels; Régime d’avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basée sur l’ancienneté; Programmes d’heures d’été et de vacances; Académie d’apprentissage Centurion; Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l’éducation; Programme d’encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout; Adhésion à un gymnase à prix réduit; Plateformes de communication interne à l’échelle de l’entreprise; Opportunités de bénévolat pour les employés; Réunions trimestrielles à l’échelle de l’entreprise et rencontres sociales; programme d’innovation des employés; et carte de réduction d’entreprise.

Survol

Relevant du directeur des services techniques et de l’innovation, le gestionnaire de projet est responsable de la gestion professionnelle et de la réussite des projets de dépenses en immobilisations assignés pour Centurion Property Associates conformément aux budgets et aux échéanciers préétablis.

Le gestionnaire de projet est responsable de l’administration de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour s’assurer que Centurion Asset Management Inc. | Les actifs immobiliers de Centurion Property Associates Inc. sont entretenus de manière efficace et efficiente selon les normes établies.

Responsabilité

Développement des relations

Développer et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Aider le directeur des services techniques et de l’innovation et les gestionnaires immobiliers à résoudre de manière proactive et en temps opportun les problèmes de performance des entrepreneurs, des fournisseurs et des consultants liés à l’entretien de routine et projets d’immobilisations/de construction.

Entretien préventif

Assister les Property Managers dans la définition et la fixation des objectifs de performance et de qualité pour la maintenance du site. Assurez-vous que les normes et politiques de sécurité établies par Centurion sont respectées en tout temps.

Opérations en cours

Effectuer des inspections régulières des sites des propriétés, y compris les opérations de l’usine, pour identifier les tendances et les opportunités et signaler rapidement toute préoccupation ou anomalie au directeur de la gestion des immobilisations et de l’innovation. Aider les gestionnaires immobiliers à préparer les budgets d’exploitation, y compris la fourniture de calendriers de contrat de maintenance préventive.

Administration et rapports

Aider à toute analyse et à tout rapport de gestion des actifs, au besoin. Assurer une enquête et un suivi rapides de tous les problèmes liés à l’entrepreneur. Fournir des commentaires réguliers à tous les entrepreneurs et fournisseurs concernés. Examiner et approuver toutes les factures connexes de l’entrepreneur. Remplir tout autre rapport conforme aux exigences du contrat de gestion immobilière. Identifier les opportunités de densification du site grâce à une analyse coût-valeur et des examens de zonage. Remplir d’autres tâches assignées.

Gestion de projets d’immobilisations

Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des budgets d’immobilisations. Confirmer que tous les travaux sont exécutés conformément aux dessins, spécifications et estimations approuvés. Assurer l’achèvement en temps opportun des projets d’immobilisations/de construction et assurer la maintenance de dossiers de projet précis et à jour. Coordonner toutes les activités du projet pour assurer un impact limité sur la jouissance tranquille des résidents conformément à la Loi sur la location résidentielle. Organiser, assister et animer des réunions commerciales régulières. Assurer la liaison avec les consultants au besoin pour les grands projets d’immobilisations, y compris l’élaboration des spécifications du projet, la gestion du projet, le contrôle de la qualité, la sécurité du site et la performance de l’entrepreneur. Entreprendre des projets supplémentaires pour les urgences, le refinancement et les augmentations supérieures aux directives, au besoin.

Gestion de l’énergie

Identifiez les opportunités d’économies de services publics et d’amélioration de l’efficacité, intégrez-les dans la planification des immobilisations et mettez-les en œuvre au besoin pour améliorer les performances.

Gestion des risques

Assurer la conformité continue avec les codes, les normes techniques de sécurité et la législation en vigueur. Aider à la résolution efficace et rapide des ordres de travail municipaux et provinciaux. En coopération avec les entités d’assurance, aider à la réalisation des évaluations des risques trimestrielles ou annuelles, les intégrer dans la planification des immobilisations ou des opérations et les mettre en œuvre au besoin pour atténuer les risques.

Exigences

• Une passion pour l’excellence dans la prestation de service à la clientèle;
• Diplôme d’études postsecondaires en gestion de la construction, en gestion de projet, en ingénierie, en gestion des installations, en métré ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets/d’installations/de construction;
• Une expérience en opérations multi-résidentielles ou en gestion de projet avec un portefeuille national serait un atout;
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches;
• Solides compétences interpersonnelles;
• Bonne maîtrise des produits MS Office : Word, Excel, Powerpoint;
• Soucieux des détails; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;
• Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives aux problèmes;
• Solides compétences de suivi avec la capacité de résoudre efficacement les problèmes difficiles en temps opportun; et
• Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi et Smartsheet considérée comme un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances égales. Si vous avez besoin d’un logement pour personnes handicapées pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel. Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario et du Québec.

Who We Are

Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 11,000 multi-family apartment units and student housing beds across 28 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Centurion Financial Trust (“CFiT”) is an income and growth-oriented trust that invests in a diversified portfolio of debt investments that include but are not limited to mortgages, opportunistic real estate developments, and corporate debt. Investors pool their funds to invest in mortgage and growth-oriented credit opportunities and participate in the yields from interest income and net profit from equity.

Our Mission

Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values

Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us

We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

Overview

Reporting to the Director of Technical Services and Innovation, the Project Manager is responsible for the professional management and successful completion of assigned capital expenditure projects for Centurion Property Associates in accordance with pre-established budgets and timelines.

The Project Manager is accountable for the administration of all related resources, contracts, tools and supplies to ensure Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. real property assets are effectively and efficiently maintained to established standards.

Responsibilities

Relationship Development

Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Assist the Director of Technical Services and Innovation, and Property Managers with proactive timely resolution of contractor, vendor, and consultant performance issues related to routine maintenance and capital/construction projects.

Preventative Maintenance

Assist Property Managers in defining and setting performance and quality targets for site maintenance. Ensure that the safety standards and policies established by Centurion are met at all times.

Ongoing Operations
Complete regular site inspections of properties including plant operations to identify trends and opportunities and report any concerns or deficiencies promptly to the Director of Fixed Asset Management and Innovation. Assist Property Managers with the preparation of operating budgets including the provision of preventative maintenance contract schedules.

Administration and Reporting

Assist with any Asset Management analysis and reporting as required. Ensure prompt investigation and follow up of all Contractor related issues. Provide regular feedback to all related Contractors and Vendors. Review and approve all related Contractor invoicing. Complete any other reporting consistent with requirements of the property management contract. Identify site intensification opportunities through cost-value analysis and zoning reviews. Complete other duties as assigned.

Capital Project Management
Assist Property Managers with the preparation of capital budgets. Confirm that all work is completed in accordance with approved drawings, specifications and estimates. Ensure timely completion of capital/construction projects and ensure maintenance of accurate and current project files. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead regularly scheduled trade meetings. Liaise with Consultants as required for major capital projects including development of project specifications, project management, quality control, site safety and Contractor performance. Undertake additional projects for emergencies, refinancing and above guideline increases as required.

Energy Management
Identify opportunities for utility savings and improved efficiency, incorporate into capital planning and implement as required to improve performance.

Risk Management
Ensure ongoing compliance with current codes, technical safety standards and legislation. Assist with effective and prompt resolution of municipal and provincial work orders. In cooperation with insurance entities, assist with the completion of quarterly or annual risk assessments, incorporate into capital or operations planning and implement as required to mitigate risk.

Requirements

• A passion for excellence in customer service delivery;
• Post-Secondary degree in construction management, project management, engineering, facility management, quantity surveying or related field;
• Minimum 5 years’ experience in project/facilities/construction management;
• Multi-Residential operations or project management experience with a national portfolio would be an asset;
• Exceptional written and oral communication skills;
• Excellent organizational skills with a strong ability to multi-task;
• Strong interpersonal skills;
• Strong command of MS Office products: Word, Excel, Powerpoint;
• Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;
• Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues;
• Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner; and
• Experience with Yardi property management systems and Smartsheet considered an asset.

We thank all applicants for their interest in Centurion however, due to the volume of applicants we receive, only those selected for interview will be contacted.

Centurion is an inclusive and equal opportunity Employer committed to creating a positive, supportive and inclusive environment for all Employees. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 (AODA), the Ontario Human Rights Code and all other applicable provincial rules and regulations, Centurion will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, as requested.