Coordonnateur(trice) aux ventes et soutien administratif/Sales and administrative coordinator

☞ Global Payments Canada

看过: 147

更新日: 12-06-2024

位置: Montreal Québec

类别: 非政府组织/非营利组织

行业: Finance

工作类型: Full-time

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工作内容

Every day, Global Payments makes it possible for millions of people to move money between buyers and sellers using our payments solutions for credit, debit, prepaid and merchant services. Our worldwide team helps over 3 million companies, more than 1,300 financial institutions and over 600 million cardholders grow with confidence and achieve amazing results. We are driven by our passion for success and we are proud to deliver best-in-class payment technology and software solutions. Join our dynamic team and make your mark on the payments technology landscape of tomorrow.
Nouvelle année, nouvelle carrière !
Vous cherchez un nouveau départ en 2022 et vous voulez rejoindre une entreprise du classement Fortune 500 axée sur la technologie et l’innovation? Chez Global Payments, vous aurez de nombreuses possibilités de croissance et de développement et nous vous promettons que chaque jour se transformera en un défi passionnant.
Le rôle:
Ce rôle est un poste de soutien clé pour le département des ventes et vise à assister les Directeurs/trices des ventes, les Gestionnaires des Ventes et leurs équipes. La personne dans ce rôle collabore avec les clients internes et externes. Elle assurera également des tâches liées à la réception si nécessaire.
Échelle salariale: 45 000 - 48 000
Ce que vous ferez:
  • Agir en tant que premier point de contact pour les demandes des représentants
  • Assurer la responsabilité de la réception; accueillir les visiteurs et répondre aux appels (si la situation le requiert)
  • Assurer la responsabilité des commandes de fournitures de bureau (papiers, cartouches, café etc)
  • Créer des rapports quotidiens et mensuels, au besoin
  • Traiter les rapports de suivi des représentants et les demandes de maintenance des marchands
  • Répondre aux demandes des représentants et s’assurer que les SLA de soutien aux marchands soient respectées
  • Assister au besoin à l’organisation des réservations de voyage, préparer les présentations et autres tâches d’assistance aux départements des ventes
  • Créer des présentations et des formation pour l’équipe de vente
  • Assurer la liaison avec les départements de crédit, opérations et logistique selon les besoins pour répondre aux demandes des marchands et des représentants
  • Assister (au besoin) à la coordination des réunions et les téléconférences
  • Aider à la gestion de SalesForce (Lightning)
  • Fournir des rapports sur les résultats des associations, références reçues, etc. pour analyser les tendances
  • Participer à la production de rapports précis et en temps voulu sur tous les rôles de vente
  • Communiquer les informations sur les nouveaux produits, les nouvelles procédures et les révisions d’application au personnel des ventes
  • Suggérer et mettre en œuvre des améliorations au processus administratif procédural pour le département
  • Répondre aux questions des représentants concernant les systèmes, commandes, etc
  • Traiter les commandes de terminaux et assurer le suivi de l’état des terminaux, au besoin
  • Assister, au besoin, au traitement de factures et demandes de chèques
Ce que nous recherchons:
  • Une personne parfaitement bilingue: anglais/français écrit et oral
  • Études postsecondaires, de préférence axées sur les affaires, les ventes, le marketing ou l’administration
  • Minimum de deux années d’expérience dans un environnement professionnel
  • Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide
  • Excellentes capacités de communication verbales et écrites
  • Attitude mature, professionnelle et positive
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à rester organisé.
  • Gestion du temps et compétences organisationnelles supérieures
  • Un personne indépendante qui sait tout de même bien jouer en équipe
  • Maîtrise de tous les systèmes bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des outils Google
Qui sommes-nous ?
Global Payments est un leader du secteur des technologies de paiement avec plus de 24 000 employés dans le monde. Nous sommes fiers de nos innovations et de la valeur que nous accordons à l’inclusion.
Notre équipe aide nos clients à obtenir des résultats impressionnants. C’est notre passion pour le succès qui nous a permis de surpasser la concurrence pendant des années. Rejoignez-nous et laissez votre empreinte sur le paysage technologique des paiements de demain.
L’importance que nous accordons aux membres de notre équipe:
  • De réelles opportunités d’évolution professionnelle
  • Un environnement de travail collaboratif et convivial avec un code vestimentaire décontracté
  • Une assurance médicale
  • Couverture d’invalidité à courte et longue durée
  • Plans d’assurance vie
  • Programmes d’épargne-retraite
  • Programme d’achat d’actions pour les employés
  • Programme d’assistance aux employés
  • Programme de remboursement des frais de scolarité
  • Tarifs d’adhésion à un gym
  • Possibilités de faire du bénévolat
  • Lieu sûr pour la communauté LGBTQIA2+.
***
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.
Global Payments est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et l’inclusion et offrons des chances égales à tous les employés et candidats, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, du handicap physique ou mental, ou de toute autre base protégée par la loi et nous sommes heureux d’offrir aux membres de notre équipe un environnement de travail sain.
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New year, new career!
Looking for a fresh start in 2022 and want to join a Fortune 500 company focused on technology and innovation? At Global Payments, you’ll have many opportunities for growth and development and we promise everyday will be an exciting challenge.
The role:
This role is a pivotal one supporting the VP/Director and sales staff in the region. The person in this role is also responsible for managing the sales CRM system as well as the administrative functions within the dynamic sales force. This person is also responsible for reception related-duties if required.
Salary range: 45,000 - 48,000
What you’ll do:
  • Ensure the responsibility of the reception: greet visitors and manage the access to the offices - access cards, entry and exit documents (if the situation allows it)
  • Answer incoming calls, manage, assign if necessary.
  • Ensure the responsibility of the office supply orders (paper, ink cartridges, coffee, etc).
  • Coordinate meetings and conference calls.
  • Assist with trip reservation.
  • Assist with processing of invoices and cheque requests if necessary.
  • Prepare presentations and help with other tasks related to the Sales department.
  • Act as a first point of contact for the representatives’ requests.
  • Create and update daily and monthly reports when necessary.
  • Create follow-up reports for representatives and maintenance requests for merchants.
  • Respond to enquiries and ensure that support SLA’s are met.
  • Prepare sales and training presentations for the Sales team.
  • Ensure the liaison with the Credit departments and other departments as needed to solve merchants requests.
  • Assist with the management of SalesForce (Lightning).
  • Provide superior reporting on results and uncover trends.
  • Assist in timely and accurate reporting of all sales roles.
  • Process all terminal orders. Follow-up on terminal status as required.
  • Communicate the new product information, new procedures and application revisions to the sales staff.
  • Recommend and implement improvements to the procedural administrative process for the department.
  • Answer representatives’ questions concerning the internal system, orders, etc.
What we’re looking for:

  • Bilingual in French and English, both verbal and written.
  • Post secondary education, preferably with focus on Business, Sales, Marketing or Administration.
  • 2-3 years of experience working in an office environment.
  • Ability to adapt to a fast paced and changing environment.
  • Multi-task, flexible, independent, team player.
  • Proficiency in Word, Excel, Power Point and Google tools
  • Technology oriented.
  • Fast thinker and good decision maker.
  • Ability to answer questions efficiently and effectively.

Who are we?
Global Payments is a leader of the payment technology industry with over 24 000 employees worldwide. We pride ourselves on innovation and inclusion.
Our team is helping customers achieve amazing results. It’s our passion for success that has led to years of out-performing the competition. Join us and make your mark on the payments technology landscape of tomorrow.
How we care about our people:
  • Real opportunities to grow professionally
  • Collaborative, friendly work environment with a relaxed, casual dress code
  • Health insurance
  • Short-Term and Long-Term disability coverage
  • Life insurance plans
  • Retirement savings programs
  • Employee stock purchase program
  • Employee assistance program
  • Tuition reimbursement program
  • Gym membership corporate rates
  • Volunteering opportunities
  • Safe place for the LGBTQIA2+ community
***
We sincerely thank all applicants for their interest. We will only contact those selected for an interview.
#LI-Hybrid
Global Payments Inc. is an equal opportunity employer.
Global Payments provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, ancestry, age, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, disability, veteran status, genetic information or any other basis protected by law. Those applicants requiring reasonable accommodation to the application and/or interview process should notify a representative of the Human Resources Department.
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最后期限: 27-07-2024

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