Content Manager / Gestionnaire de contenu

The team:

Genetec is currently looking for a dynamic and motivated individual to be part of the Bid Management Team. The Bid Team provides internal support to sales representatives by coordinating work between the relevant contributors and Subject Matter Experts, while being the primary contributor to the proposal responses. The team also maintains a bid knowledge library of content from previous bid responses and boiler plates from major content contributors. Most of all, we value teamwork, encourage new ideas and help our teammates reach their full potential.

You will have access to technical training on Genetec solutions as well as personal sessions with different individuals who you will work closely with, in and outside the bid team. Genetec also has a well-developed learning platform with material available on demand.

What your day will look like:

• Maintain a content lifecycle of creation, updating, review, publishing and translation
• Create, update, review and assure continuous improvement of bid content for Genetec products and services
• Develop specialized proposal response templates
• Communicate content updates to the Genetec sales force
• Track and report content metrics
• Promote, monitor and support the use of bid content productivity tools
• Provide proofreading support for RFx responses as needed
• Assist with the proposal response process as needed

About you:

• Master of Library Science or equivalent blend of experience and education
• Minimum of 2 years experience with content management
• Experience with SharePoint online for content management
• Superior communication skills
• Superior writing capabilities in both English and French
• Strong project management and interpersonal skills with an ability to effectively collaborate with others

Great if you have:

• Power BI or similar skills
• Experience with other Content Management systems
• Technical writing or Proposal writing experience
• Knowledge of sales enablement tools and platforms (Challenger Sales, Qorus)
• Experience in technical roles in the software and hardware industries
• Experience in organizing and leading workshops targeting writing, content development and management skills

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself! Genetec Culture

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

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L’équipe :

Genetec est actuellement à la recherche d’une personne dynamique et motivée à intégrer à son équipe de la gestion des soumissions. Cette équipe offre un soutien interne aux représentants commerciaux en coordonnant le travail entre les contributeurs pertinents et les experts en la matière, tout en participant aussi directement aux réponses aux propositions. L’équipe assure en outre la tenue d’une bibliothèque de connaissances sur les soumissions au moyen du contenu tiré des soumissions antérieures et des textes modèles provenant de contributeurs principaux au contenu. Nous valorisons par-dessus tout le travail d’équipe, encourageons les nouvelles idées et aidons nos coéquipiers à atteindre leur plein potentiel.

Vous aurez accès à une formation technique sur les solutions de Genetec ainsi qu’à des séances individuelles avec différentes personnes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, au sein et hors de l’équipe des soumissions. Genetec a également une plateforme d’apprentissage bien développée avec des documents disponibles sur demande.

À quoi ressemblera votre journée :

• Maintenir un cycle de vie de création, de mise à jour, de révision, de publication et de traduction de contenu
• Créer, mettre à jour, réviser et assurer l’amélioration continue du contenu des soumissions pour les produits et services de Genetec
• Élaborer des modèles spécialisés de réponse aux propositions
• Faire part des mises à jour du contenu à l’équipe des ventes de Genetec
• Faire le suivi des mesures du contenu et produire des rapports à ce sujet
• Promouvoir, faire le suivi et appuyer l’utilisation d’outils de productivité pour le contenu des soumissions
• Participer à la correction d’épreuves des réponses aux appels d’offres, au besoin
• Participer au processus de réponse aux propositions, au besoin

Votre profil :

• Maîtrise en bibliothéconomie, ou combinaison équivalente d’expérience et d’éducation
• Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de contenu
• Expérience en gestion de contenu avec SharePoint en ligne
• Aptitudes en communication supérieures
• Compétences rédactionnelles supérieures en anglais et en français
• Solides habiletés interpersonnelles avec une capacité à collaborer efficacement avec les autres et solides compétences en gestion de projet

Encore mieux si vous possédez ces atouts :

• Power BI ou compétences similaires
• Expérience avec d’autres systèmes de gestion de contenu
• Expérience en rédaction technique ou de propositions
• Connaissance des outils et plateformes d’aide à la vente (modèle de vente Challenger, Qorus)
• Expérience dans un poste technique dans les secteurs du logiciel et du matériel
• Expérience dans l’organisation et l’animation d’ateliers sur le développement de compétences en rédaction, en élaboration de contenu et en gestion

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)/Des cours de cuisine virtuels
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place/Des cours d’exercices virtuels

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise : Culture à Genetec

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l’intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.