Assistant administratif du mess

工作内容

QUI NOUS SOMMESLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.LE RÔLEL’adjoint administratif du mess aide à planifier, organiser et coordonner les procédures administratives du bureau du mess. Ils équilibrent la petite caisse et les fonds provenant des cotisations au mess et des comptes à recevoir, et s’assurent que les formulaires relatifs aux autorisations d’entrée et de sortie des membres sont remplis et traités. Ils dactylographient et traitent la correspondance, effectuent des tâches administratives, ainsi que prennent les réservations et perçoivent les paiements pour les fonctions de divertissement.Il s’agit d’un poste où chacun travaille en équipe pour offrir la meilleure expérience client à nos membres et contribue à créer un lieu de travail positif. Si vous vous épanouissez dans un environnement axé sur le client et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est pour vous!QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience en administration ou dans un domaine connexe.ExpérienceDe l’administration de bureau et gestion des dossiersDe la comptabilité de baseDu traitement des factures et des commandesDe l’organisation de réunions et de programmesDe la rédaction et distribution de la correspondanceDe la préparation de rapportsCompétences, aptitudes et capacitésOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEAnglais essentiel / Bilinguisme un atoutCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSSanté :Assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.Équilibre travail/vie personnelle :Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.Planification de la retraite : Régimes d’épargne collectifs.Apprentissage et développement :Programme d’aide pour frais de scolarité , paiement des cotisations d’associations, cours en ligne et formation linguistique.Autres avantages : Rabais offerts par Reconnaissance FC.AUTRES RENSEIGNEMENTSIl s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.Tout au long de l’histoire du Canada, les mess, qui s’inscrivent dans une riche tradition militaire, ont servi à rehausser le moral et à favoriser au sein des Forces armées canadiennes (FAC) les valeurs militaires, dont la camaraderie et la cohésion de l’unité. Les mess donnent aux membres un sens prononcé de l’engagement envers les idées, les objectifs et les responsabilités fondamentales qui leur sont conférées au sein des FAC et établissent la norme en matière du service militaire au Canada. Le SBMFC assure un soutien à tous les mess des FAC. Plus précisément, les services d’accueil des PSP apportent leur expertise en ce qui a trait aux pratiques d’exploitation et de gestion, et aident les gérants de mess à offrir des services d’accueil de qualité.DATE D’ENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleINCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.Saskatchewan