Agent administratif Réseau de la santé CLSC Hôpital CHSLD

Établissement :

CISSS de la Montérégie-Est

Titre d’emploi :

Agent administratif Réseau de la santé CLSC Hôpital CHSLD

Langues maîtrisées (oral et écrit) :

Motif du besoin (à titre indicatif) :

Remplacement à durée indéterminée

Statut de l’emploi :

Temporaire - Temps complet

Nombre de jours :

Quart de travail :

Jour/Soir

Type de poste :

Personnel syndiqué

Ville (à titre indicatif) :

Saint-Hyacinthe

Territoire de l’emploi :

Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)

Direction :

Service :

Horaire de travail :

Catégorie d’emploi :

Personnel de bureau et de l’administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)

Échelle salariale :

Entre 20.20$ et 23,22$ (varie selon la classe)

Nombre d’emplois disponibles :

Début d’affichage :

2021-10-12

Fin d’affichage :

2021-10-25

Numéro de référence :

RY-5316-CAT3-21-6288

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d’agents administratifs dans la région de Saint-Hyacinthe, Beloeil, Saint-Bruno et Acton Vale afin de combler des remplacements à durée indéterminée temps complet et temps partiel en centres d’hébergements, en CLSC, à l’hôpital ou pour notre mission jeunesse.

Responsabilités de l’agent administratif/adjointe administrative :

• Répond au téléphone
• Accueille et dirige les usagers
• Réalise la travail clérical lié aux dossiers des usagers
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens
• Vérifie les commandes d’approvisionnement de l’unité
• Réfère les patients selon leur besoin
• Classe les rapports d’examen, archives
• Offre un service à la clientèle

Les conditions d’emploi d’agent administratif/adjointe administrative :

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Salaire entre 20.20$ et 23.22$ (varie selon la classe)
• Un régime d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une diversité des clientèles et des approches
• De la formation et un encadrement continues

Agent administratif - Classe 2

• Effectuer la correction et la mise en page de documents
• Assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux
• Produits des rapports
• Accueille et assure le service à la clientèle
• Assure l’approvisionnement du matériel
• Soutien l’équipe administrative

Agent administratif - Classe 3

• Répond au téléphone
• Accueille et dirige les usagers
• Travail clérical lié aux dossiers des usagers
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens
• Vérifie les commandes d’approvisionnement de l’unité
• Réfère les patients selon leur besoin
• Classe les rapports d’examen
• Offre un service à la clientèle

Exigences :

Les exigences liées à l’emploi d’agent administratif/adjointe administrative :

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
Agent administratif - Classe 2: DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente
Agent administratif - Classe 3: DES

Tests de présélection

• Logique administrative
• Français
• Word
• Excel

Remarques :

Intéressé par l’emploi d’agent administratif au CISSS de la Montérégie – Est à Saint-Hyacinthe, Beloeil, Acton Vale ou Saint-Bruno.
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.