Adjoint Administratif (H/F)

工作内容

Adjoints administratifs et réceptionnistes

Le poste d’assistant administratif est en fait un tremplin vers un poste de représentant du service client mieux rémunéré au sein de notre entreprise. C’est une opportunité d’utiliser vos compétences administratives et votre expérience pour vous propulser dans un travail au service de la clientèle et assumer des responsabilités plus stimulantes qui vous permettront de grandir en tant qu’individu.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques, de rédiger des lettres et des courriers, de classer les documents, de saisir des données et d’apporter toute autre aide au service.

Ce poste est une opportunité de devenir un représentant du service à la clientèle avec une meilleure rémunération.

Responsabilités :

Le poste implique les domaines de responsabilité suivants, mais n’est pas strictement limité à ceux-ci :

• Répondre au téléphone et mettre à jour le statut des employés
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Passer les commandes de toutes les fournitures de bureau
• Aider au traitement des demandes de crédit
• Saisir et mettre à jour les contacts dans la base de données CRM
• Traiter les bons de commande selon les besoins
• Traiter les commandes de vente selon les besoins
• Suivi et classement des commandes (SO et PO)
• Autres tâches diverses

Qualifications :

• Travailler avec précision et de manière autonome.
• Bilinguisme (anglais et français)
• Leadership avéré, souci du détail.
• Compétences multitâches et organisationnelles.
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Communiquer clairement avec les clients et les fournisseurs, à l’oral comme à l’écrit.

FONEX data systems Inc. est un fournisseur national et international de solutions d’équipement pour le marché des fournisseurs de services de télécommunications et des transporteurs, qui connaît une croissance rapide et possède des bureaux à Montréal, Toronto, Vancouver, Paris et Milan.

Office Administrative Assistant (Full Time, Permanent)

The administrative assistant job is actually a stepping stone to a higher paid customer service representative position within our company. It is an opportunity to use your administrative skills and experience to propel you into a job serving customers and taking on more stimulating responsibilities that will have you to grow an an individual.

FONEX Data Systems Inc.is a rapidly growing national and international provider of equipment solutions to the telecommunication Service Provider/Carrier market with offices in Montréal, Toronto, Vancouver, Paris, and Milan.

This position is an opportunity to grow into a customer service representative with greater compensation.

As an Office Administrative Assistant, you will be responsible for answering phone calls, drafting letters/emails, filing, data entry and any other departmental help.

Responsibilities:

The position entails the following areas of responsibility but is not strictly limited to:

• Answer phones and update employee status
• Open and distribute mail
• Place orders for all office supplies
• Assist with processing of credit applications
• Enter and update contacts in CRM database
• Process purchase orders as needed
• Process sales orders as needed
• Tracking and filing of orders (SO’s and PO’s)
• Other miscellaneous tasks

Qualifications:

• Work accurately and autonomously.
• Bilingualism (English and French)
• Demonstrated leadership, attention to detail.
• Multitasking and organization skills.
• Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Communicate clearly with clients and suppliers both verbally and in writing.
• DEC or equivalent work experience

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 54 000,00$ par an

Mesures COVID-19:
oui

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)

Télétravail:

• Non