Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) à la direction adjointe - Direction des ressources informationnelles

Job content

Description Du Poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 000 employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l’Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration à titre d’adjoint à la direction adjointe pour la direction des ressources informationnelles ! Assignation à temps complet de jour !

Heures de travail : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi

Lieu de travail: Centre administratif 1255 Beauregard

Description De Fonction

Travaillant sous l’autorité du directeur adjoint, Centre de services informatiques, cette personne assure le soutien administratif à sa direction adjointe où elle effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière et des statistiques pour le DRIM, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données, le tout conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant sa direction. Elle assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité ou celle de son Directeur Adjoint. Elle prépare les ordres du jour pour les rencontres, y assiste, en effectue les comptes rendus et les suivis appropriés.

Exigences

DEC techniques de bureautique (postes de support à l’encadrement supérieur ou selon évaluation spécifique)

OU

Autres DEC dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste

OU

Un diplôme supérieur pertinent pourrait permettre l’accès au poste s’il est combiné à une expérience dans le secteur.

Résultats Requis Aux Tests De Classements

Français : 75 %

Word : 70 %

Excel : 70 %

Vitesse au clavier : 40 mots/minute

Compétences Recherchées

Faire preuve d’initiative et d’autonomie

Aptitude à régler les situations problématiques

Habileté à travailler en équipe

Habileté à planifier et organiser des activités

Habileté à communiquer

Curieuse et en mesure d’apprendre

Compétences Professionnelles

Excel avancé : Tableau Croisé dynamique/filtres et calculs/graphique

Word avancé, incluant les modèles et HTML si possible

Power Point,

Teams: Planificateur/Forms/Sharepoint

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.