Technicien ou technicienne en administration

Job content

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Attributions caractéristiques Assume la responsabilité de l’exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d’application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d’améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d’action. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d’intermédiaire entre son secteur et divers intervenants. Assure la logistique de l’organisation de diverses activités reliées à son secteur. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres : Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d’un logiciel reconnu à l’intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente acquise à l’Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d’études que celui exigé;
chaque année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d’études que celui exigé.

À titre d’information

Autres logiciels utilisés: Peoplesoft finance et RH, Explo

Le rôle principal de cette personne rattachée à l’École des sciences de la réadaptation est d’assurer un soutien en matière de gestion financière dans son secteur. Par ses responsabilités, elle effectue le suivi des transactions, développe et met à jour la structure de gestion financière du secteur. Elle est impliquée dans plusieurs processus administratifs et met son expertise à disposition pour développer, améliorer et consolider les outils financiers. Elle joue un rôle de soutien auprès des collègues et du personnel enseignant de l’École.
Principales tâches Assume la responsabilité de la production et du suivi des fiches de coûts de cours; Concilie les prévisions budgétaires et effectue les redditions de comptes en collaboration avec la coordonnatrice d’opérations financières; Effectue la préparation, la mise à jour des gabarits de suivi de l’École et contrôle la qualité et la justesse des données; Implante des outils de gestion informatisés qui tiennent compte des particularités de l’École; Saisit des redistributions rétroactives de salaire (RRS) et des écritures de journal, les vérifie et les valide; Produit et participe à diverses analyses et statistiques, concilie des bases de données; Est la personne ressource auprès des membres de l’École dans le suivi financier, et ce, en conformité avec les règles financières universitaires et facultaires; Participe à l’accueil et l’intégration des nouvelles ressources volet finance de l’École; En concertation avec la direction de l’École, assure le suivi opérationnel des ressources humaines pour les dossiers du personnel enseignant de son secteur.