Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Relevant du Directeur, Nouvelles affaires, le titulaire du poste doit analyser et effectuer la mise en vigueur des contrats. Il doit répondre aux différents courriels reçus dans le département. Il est responsable de tout le processus nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il doit s’occuper de la révision des contrats ainsi que des documents d’expédition. Il doit traiter les annulations dont celles suite au non-paiement de la 1ère prime et les remplacements internes. Il doit effectuer le montage des contrats du nouveau système. Il doit traiter les demandes de remise en vigueur des contrats. Il doit tenir les procédures à jour.

Tâches
  • Effectuer la vérification complète du contrat accepté;
  • Modifier le contrat selon la décision du tarificateur;
  • Préparer les documents pour la mise en vigueur du contrat et faire la gestion des DPA;
  • Analyser et effectuer la mise en vigueur des contrats;
  • Faire suivis et répondre aux courriels reçus dans le département;
  • Prendre les appels des conseillers afin de répondre à leur questionnement;
  • Faire le lien entre le conseiller et la tarification;
  • Traiter les annulations incluant les remplacements internes;
  • Traiter le rapport des contrats déchus;
  • Analyser et effectuer les différentes tâches reliées à la remise en vigueur des contrats;
  • Agir à titre de personne ressource pour l’équipe;
  • Régler les cas complexes qui peuvent se présenter au sein du départements ;
  • Toutes autres tâches connexes.
Formation Académique
  • Technique en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • Excellente capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais.
Expérience

0 à 3 ans d’expérience pertinente

Habiletés, Compétences Ou Qualifications Requises
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
  • Être en mesure d’apprendre rapidement et posséder un d’esprit d’analyse;
  • Aptitude en service à la clientèle;
  • Être autonome et en mesure de gérer ses priorités;
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel);
  • Connaissance du système AS/400 (un atout);
  • Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
  • Aptitude à travailler en équipe.
Particularités et avantages
  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
  • Horaire flexible;
  • Assurance collective;
  • Politique de vacances annuelles généreuses;
  • Allocation de journées personnelles;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme de santé et de mieux-être;
  • Certifiée entreprise en santé;
  • Accès au gym du siège social;
  • Programme de vêtements corporatifs.
  • Café et pommes gratuit.
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Deadline: 13-07-2024

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