Technicien en approvisionnement - Service de l’approvisionnement - Campus de Trois-Rivières (25877)

Job content

Affichage du 24 février au 15 mars 2023

Cette personne analyse les demandes d’approvisionnement et réalise les diverses tâches nécessaires à l’acquisition des biens et des services. Elle applique les politiques, lois et règlements relatifs à l’achat et la location de biens et de services.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Reçoit et analyse les réquisitions d’achats provenant de la clientèle, s’assure auprès des services financiers de la disponibilité des fonds requis dans le budget de l’unité requérante. Communique ou rencontre le requérant pour obtenir des informations additionnelles et le conseille sur le choix ou le moment d’acquisition des biens ou services demandés.
• Négocie avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou autres données et commandes, en fonction des échéanciers et conformément aux politiques en vigueur. Coordonne avec le transitaire les modalités relatives aux exportations.
• Rédige les appels d’offres associés aux dossiers dont elle a la responsabilité et, lorsque requis, veille à obtenir les avis techniques et légaux nécessaires auprès des intervenants concernés. Analyse les soumissions reçues et formule à la personne désignée des recommandations sur la sélection des fournisseurs relativement à l’attribution des commandes.
• Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyse et solutionne les difficultés associées aux modifications de commandes, à la conformité des factures, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges.
• Répond aux demandes d’information des requérants relatives au transport, à la livraison, au prix, aux taxes, au dédouanement ou autres, et les informe sur le cheminement de leur réquisition d’achat. Fournit des conseils relativement à l’élaboration des réquisitions ou devis techniques.
• Communique ou rencontre des fournisseurs afin de recueillir des informations sur leurs produits, leurs prix, leurs délais de livraison et autres ou afin de rechercher de nouvelles sources d’approvisionnement.
• Effectue des recherches, compile des données et prépare des rapports.
• Compile et effectue la saisie ainsi que la mise à jour des informations relatives aux produits et aux fournisseurs, vérifie les bordereaux de commande, détecte les irrégularités et apporte les corrections appropriées.
• Commande auprès des fournisseurs la documentation pertinente, la codifie aux fins de classement et assure la mise à jour des catalogues.
• Assiste occasionnellement à des expositions commerciales ou industrielles.
• Effectue le classement de documents et applique la procédure d’archivage.
• Participe à des réunions techniques, à des groupes de discussion ou à des forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d’information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement.
• Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
• Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
• Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
• Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.
• Peut accomplir les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.
  

Qualifications Requises

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou scolarité équivalente
• Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
• Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage
  

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