Superviseur aux comptes payables

Job content

Description

Notre client, situé à Vaudreuil-Dorion, recherche un superviseur aux comptes payables pour un mandat en télétravail d’une durée de 6 mois avec grande possibilité de permanence. Vous travaillerez selon un horaire de 40 heures par semaine.

Responsabilités

TRAITEMENT DES FACTURES:

• Traiter un grand volume de factures de 3 pays – Canada, Irlande, Royaume-Uni, Italie, Portugal et Espagne (pays sujets à changement ou à variation pour répondre aux besoins de l’entreprise)
• Préparer, coder GL, obtenir l’approbation de la direction et classer les factures
• Saisie et classement des données Perform
• Créer de nouveaux comptes fournisseurs
• Effectuer la correspondance des factures - vérifier et valider les factures avec le bon de commande
• Suivi des relevés mensuels fournis par les fournisseurs et recherche des factures manquantes
• Prepare toutes les facturations intersociétés pour CDA vers d’autres pays
  

Communications

• Contactez les fournisseurs en ce qui concerne les informations bancaires / de paiement, les paiements, la preuve de paiement, les erreurs de facturation, etc.
• Assurer la liaison avec d’autres ministères en ce qui concerne les questions de payable
• Agir en tant que ressource clé pour les questions et l’assistance en ce qui concerne les problèmes de PA
  

Dépenses Et Rapports

• Vérifier les comptes de dépenses -Amex
• Valider l’exactitude et l’exhaustivité des notes de frais, y compris les reçus à l’appui. ex. Référence à des comptes GL appropriés, remboursement des dépenses personnelles sur les cartes d’entreprise, faire des écritures appropriées dans le système comptable
• Processing des achats par carte de crédit et remboursement des dépenses pour CDA et US
• Préparer des notes de frais pour les comptes American Express – IT (NG) & Finance (SP)
• Solde des factures avec l’état de compte par rapport au système comptable
  

Traitement Des Impôts De L’état

• Surveiller les paiements mensuels d’impôt de l’État (chèque ou débit) pour l’entité américaine
• Écritures complètes dans le système comptable
• Recherchez tous les autres paiements effectués sur le compte bancaire du conseiller fiscal de l’État, effectuez des entrées d’ajustement au besoin
  

Exigences

Requirements

• Expérience dans le traitement d’un grand volume de factures
• Forte éthique de travail et souci du détail
• Esprit d’équipe
• Bonnes aptitudes en prise de décision
• Capable de hiérarchiser et d’organiser efficacement le travail
• Solide maîtrise d’Excel et des logiciels de comptabilité
• Bilinguisme (un atout)
  

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