Réceptionniste

Job content

Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles

Rejoignez la division ABB Produits d’installation, fabricant numéro un de produits d’électrification en Amérique du Nord comptant 125 ans d’expérience en innovation et en solutions axées sur les clients afin de connecter et protéger les systèmes électriques, ainsi qu’une offre unique démarquée de moyenne tension. Nos produits sont utilisés tout autour de vous, chaque jour – en orbite autour de la Terre, en travaillant sur Mars, dans les trains les plus rapides que nous empruntons, dans les voitures les plus rapides du monde, en traversant les océans, dans les usines produisant votre nourriture, dans les immeubles les plus hauts du monde, dans les hôtels les plus modernes et même dans les murs de votre maison. Avec une gamme de produits comportant plus de 200 000 articles sous plus de 38 marques de commerce de première qualité, les offres de la division ABB Produits d’installation sont disponibles partout où l’on utilise de l’électricité.

Vos responsabilités

• Accueil des visiteurs.
• Ouvrir / fermer le système téléphonique pour la journée - répondre, transférer les appels entrants et faire la recherche de personnes pour l’usine d’Iberville.
• Responsable des allées et venues de tous les visiteurs - s’assurer qu’un badge est donné et que le registre des visiteurs est signé en conséquence.
• Réception de Postes Canada - FedEx, Purolator, etc. Triez et placez le courrier dans les emplacements appropriés.
• Recevoir les chèques et acheminer pour les payables.
• Gérer le système de carte de données - prendre des photos des employés et imprimer la carte d’accès à des fins de sécurité (conserver les informations du système). Commander des fournitures pour le système de carte de données.
• Recevoir les bons de commande de différents départements et entrer dans le système KBM.
• Responsable d’accélérer les colis, les lettres, etc. via le système FedEx et de tenir à jour l’inventaire des adresses des clients, ainsi que de commander des fournitures, des boîtes d’enveloppes fedex, etc.
• Gérer les mailings de masse marketing (calendrier, catalogues, promotions, listes de prix, etc.
• Réception des PO.
• Communiquez quotidiennement par téléphone et email avec les clients et autres employés.
• Toutes autres tâches en lien avec le poste.
  

Votre parcours professionnel

• 2 ans + d’expériences en tant qu’adjointe, commis ou expériences pertinentes.
• Bonne connaissance du marché manufacturier (Atout).
• Connaissance de Suite Microsoft, Excel, Word.
• Service client, minutie, autonomie et rapidité d’exécution.
• Diplôme d’études secondaire.
• Français et très bonnes connaissances de l’anglais.
  

Benefits

• Plan retraite
• Mutuelle d’entreprise
• Programme bien-être
  

En savoir plus sur nous

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com. Pour la quatrième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes et s’est classée au premier rang dans la catégorie de l’industrie. Également nommée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada et le prix de la meilleure expérience du candidat (CandE Award), la culture et l’engagement d’ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d’équité en matière d’emploi, nous visons à ce que notre main-d’œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s’identifier dans le processus de candidature.

82259220