Postes internes (temporaires) – Assistant(e) administratif(ve) – Bilingue

Votre futur r̫le en un coup dՁil:

Bonne nouvelle! Nous avons des nouveaux mandat au sein du département des ressources humaines de Nordia.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous aurez le mandat de vous assurer de la conformité et de l’exactitude des informations tirées de divers processus et documents. Dans cette fonction, vous jouerez aussi un rôle important en étant le point de contact à la réception du centre où vous travaillez. Ce mandat représente une opportunité idéale pour toute personne à la recherche d’un horaire de travail de semaine (lundi au vendredi), ayant le souci du détail et qui désire joindre une équipe amicale et dynamique.

Voici un aperçu de votre quotidien :

Dans ce rôle, vous allez :

• Gérer efficacement la zone de réception en assurant que les visiteurs soient accueillis, dirigés et annoncés de manière professionnelle;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants tout en fournissant des informations de base lorsque nécessaire;
• Recevoir et trier la correspondance quotidienne et les livraisons;
• Maintenir la sécurité en suivant les procédures et en contrôlant l’accès;
• Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes;
• Effectuer diverses tâches administratives ou toute autre tâche assignée par le directeur support aux ressources humaines;
• Gérer les départs et retours d’équipements;

Ce dont vous avez besoin pour vous joindre à l’équipe:

• Bilinguisme (anglais et français); essentiel;
• Capacité de vous déplacer et de travailler au centre le plus prèsà tous vos quarts de travail;
• Excellentes capacités communicationnelles, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;
• Excellente attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
• Bonne capacité à travailler en équipe et dans un environnement en rapide évolution;
• Être orienté vers le client;
• Expérience cléricale, en bureautique ou en ressources humaines, un atout;

Ce que nous offrons:

En joignant l’équipe des ressources humaines, vous joindrez une équipe dynamique, inclusive et passionnée. Vous bénéficierez de l’opportunité de travailler en fonction d’un horaire de semaine, d’une foule d’avantages dont un régime complet d’avantages sociaux pour vous et votre famille, une rémunération compétitive, des défis motivants au quotidien, des possibilités de progression dans l’entreprise, des rabais sur différents produits et services et des activités organisées au courant de l’année.

Offrez-vous un nouveau mandat stimulant et postulez dès maintenant !