Adjointe Administrative – Opérations

Conteúdo do emprego

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l’immobilier, cherche à embaucher, une assistante administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal (Métro Atwater).

Avantages

• 37,5 heures / semaine ;
• 3 semaines de congés ;
• Assurance maladie après le 1er jour de travail ;
• REER et assurance maladie après probation ;
• 100% présentiel ;
• Équipe stable et humaine en croissance;
• Échelle salariale compétitive en fonction de l’expérience;
  
  

Responsabilités

• Assumer certaines tâches comptables, dont : la préparation de bon de commande, suivi des factures et suivi des soumissions de services externes;
• Administration du système de gestion de travaux (création-fermeture de bon de travail (BT) et de demande de services (DS), création de rapport de performance, etc.);
• Produire des documents, lettres, présentations et rapports divers;
• Tâches administratives générales : gestion d’agenda, courrier, classement, correspondance;
• Apporter un support administratif lors de la préparation d’offres ou de demandes de services et de rapport connexes;
• Préparer la correspondance générale et traiter la correspondance reÃ
• ue;
• Assurer la coordination avec les services de technologie;
• Maintenir à jour les listes d’inventaires, la liste de contrats;
• Prise d’appels des demandes et plaintes des locataires;
• Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur (ex. remplacement lors de vacances);
  
  

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat ou une expérience de travail équivalente
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Gestion de priorités et bonne organisation du travail;
• Disciplinée et autonome;
• Disponibilité et respect des échéanciers;
• Flexibilité pour les diverses tâches à accomplir;
• Disponibilité pour répondre aux périodes de pointe et besoins imprévus;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’étude et d’expérience acquise idéalement en gestion immobilière ou dans un environnement corporatif;
• Expérience en administration
• Présentation soignée.
• Axé vers le service à la clientèle
• Engagement, sens des responsabilités.
• Autonome / Débrouillard.
• Esprit d’équipe.
• Bilinguisme (FranÃ
• ais / Anglais).
• Ponctualité
  
  

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L’humain en tête!