Adjoint administratif / Adjointe administrative

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Domaine: Adjoint administratif / adjointe administrative Inneo Environnement est une firme d’experts-conseils en environnement formée d’un groupe d’associés dynamiques possédant des bureaux à Lévis ainsi qu’à Princeville. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. Nous cherchons des personnes motivées qui ont la disponibilité, l’énergie et l’ambition pour contribuer à la croissance de notre entreprise. Notre structure permet une flexibilité et une adaptation des horaires afin de faciliter l’équilibre travail/famille Poste : Adjoint administratif / Adjointe administrative Lieu : Lévis Type de poste : Poste permanent Salaire : Très compétitif Horaire : 30 à 40 heures semaine selon disponibilité. Responsabilités :

• Réception téléphonique (transmettre les appels et messages téléphoniques);
• Relecture et mise en page de rapports ;
• Assurer le suivi et maintien de tous les dossiers de projet (ouvertures de projet papier et informatique, plan de travail, classement des intrants, etc.) ;
• Assurer un soutien administratif aux ingénieurs chargés de projets ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives
• Respecter des procédures et pratiques établies.
• Possibilité selon l’intérêt d’effectuer d’autres tâches en lien avec la comptabilité et le dessin Autocad (formation sur place). Compétences recherchées:
• DEC ou AEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie;
• Connaissance des logiciels : Acrobat, Abak, Acomba (un atout); Veuillez faire parvenir votre CV à info@inneo.ca .Seuls les candidats retenus seront contactés. Pour plus de détails sur l’entreprise consultez inneo.ca