Partenaire en Planification, Analyse et Soutien aux utilisateurs /Planning Reporting and User Support Partner

Numéro de référence : R2611960

Titre du poste : Partenaire en Planification, Analyse et Soutien aux utilisateurs

Service :NA Boost CoE

Emplacement : Sanofi-Aventis Canada Inc., Laval

À propos de Sanofi –www.sanofi.ca

La vocation de Sanofi est d’accompagner celles et ceux confrontés à des difficultés de santé. Entreprise biopharmaceutique mondiale spécialisée dans la santé humaine, nous prévenons les maladies avec nos vaccins et proposons des traitements innovants. Nous accompagnons tant ceux qui sont atteints de maladies rares, que les millions de personnes souffrant d’une maladie chronique. Sanofi et ses plus de 100 000 collaborateurs dans 100 pays transforment l’innovation scientifique en solutions de santé partout dans le monde.

Les entités Sanofi au Canada comprennent l’unité commerciale Diabète et maladies cardiovasculaires, l’unité commerciale Médecine générale et Produits établis, Sanofi Pasteur (vaccins), Genzyme (soins spécialisés) et Sanofi Santé grand public. Ensemble, elles emploient près de 1 900 personnes. En 2015, les sociétés Sanofi ont investi 133,3 millions de dollars dans la recherche et le développement au Canada, créant ainsi des emplois, de l’activité économique et des perspectives dans tout le pays.

Sommaire du poste :

La ou le partenaire en Planification, Analyse et Soutien aux utilisateurs est la personne-ressource pour la communauté régionale de contrôle qui doit veiller à l’utilisation optimale de la plateforme Boost. La personne titulaire du poste possède des connaissances approfondies des politiques de contrôle et de l’outil TM1. De plus, elle est responsable d’évaluer des occasions d’amélioration et de mettre en œuvre les changements qui touchent l’organisation soutenue concernée. À titre de représentante sur place ou proche de l’organisation soutenue, elle est responsable de soutenir toutes les unités commerciales mondiales (UCM) du service des finances de Sanofi et les fonctions chargées des activités des équipes; il s’agit notamment de l’accès, de la formation et de l’utilisation des systèmes BOOST. Elle doit également offrir un soutien au quotidien et assurer l’amélioration continue des outils du Centre d’excellences analytiques (CE) et des activités de gestion du changement.

Principales responsabilités et fonctions de poste:

• Analyser les instructions de l’équipe globale de contrôle, des unités commerciales et des fonctions globales et assurer la compréhension et support aux équipes régionales, incluant les instructions d’utilisation de BOOST.

• Apporter le soutien aux équipes régionales pour le processus de planification et s’assurer de la cohérence des données en fonction des instructions des unités commerciales et des fonctions globales.

• Soumettre les données de planification en fonction des instructions dans les outils globaux.

• Apporter un soutien dans le processus des comparables, en consolidant l’information selon les délais prescrits.

• S’assurer de la cohérence des données financières entre les différents systèmes du Groupe (ie Magnitude, MARCO) et apporter les ajustements dans TM1 selon les besoins.

• Apporter le soutien aux équipes pour changer la façon de travailler si les processus ne respectent pas les besoins globaux.

• Se faire le porte-parole de la région lors de l’évaluation, de l’amélioration des processus et de changements aux outils avec l’équipe globale et les autres régions.

• Piloter les changements de l’amélioration continue dans l’organisation soutenue, y compris les mises à jour du système, l’élaboration de nouveaux rapports et la création de tableaux de bord, ainsi que les changements de politiques.

• Veiller à l’utilisation adéquate de l’outil ou des processus particulièrement dans les situations exigeant des connaissances approfondies (changements organisationnels, comparables, allocation, etc.)

• Apporter un soutien avec l’aide des équipes FP&A et du CE en tableau de bord et visualisation, aux unités commerciales et fonctions globales pour continuer à tirer profit de l’outil BOOST pour les analyses financières.

• Collaborer étroitement avec d’autres équipes du CE en matière d’amélioration continue et de diffusion des connaissances.

• Appuyer d’autres initiatives du CE (p. ex. l’analyse de faisabilité de l’automatisation des processus par la robotique, l’analyse cognitive, la mise à jour de TM1, Migration des systèmes financiers (SAP) etc.).

• Mobiliser les équipes de contrôle et la direction régionale pour assurer une prestation réussie des activités de projets, un processus approprié de prise de décision et la gestion du changement.

• Influencer l’équipe de contrôle en faisant la promotion des avantages du programme Boost.

• Solliciter les ressources chez Sanofi pour contribuer à une meilleure exécution des priorités et des initiatives du CE.

• Exploiter les connaissances approfondies des outils pour orienter dans la même direction tous les intervenants (CE – régional et mondial, Unités commerciales, ITS) quant aux processus cibles.

• Soutenir les activités du CE axées sur l’innovation et les projets de la conception à la mise en œuvre et communiquer les phases d’entrée en service. Piloter le plan de soutien des utilisateurs et des activités de formation.

• Définir l’approche de transition, la communication et le calendrier/les étapes, y compris le degré de préparation et l’évaluation des risques dans les divers processus/projets inscrits dans la portée du CE.

• Remettre en question les demandes de changement présentées par les intervenants et soumettre les demandes à la gouvernance, au besoin.

• Assurer l’évaluation des répercussions fondées sur les changements de processus et les processus d’amélioration continue, tant fonctionnelles qu’organisationnelles.

• Développer des actions de communication efficaces destinées aux services des finances et d’affaire.

• Responsable de l’analyse de l’accès des utilisateurs et de l’approbation concernant les outils BOOST.

• Travailler étroitement avec les ITS sur les groupes d’accès des utilisateurs du système et la création de profils pour assurer un bon contrôle en place

• Développer, mettre à jour et offrir aux utilisateurs des formations périodiques sur le système (axées sur les périodes liées aux cycles de planification).

• Personne-ressource dans le service des finances pour le travail avec les équipes des ITS sur les problèmes des systèmes BOOST soulevés par les utilisateurs.

• Liaison de proximité avec les autres CE (régional et mondial) et les équipes des finances/affaires pour les activités de soutien et de formation.

• Piloter des ateliers et des séances de formation avec les équipes des finances et des affaires selon un calendrier défini et des besoins ad hoc.

• Piloter la mise sur pied et la mise à jour d’outils de formation pour les activités et les systèmes relevant de la portée analytique du CE (financière/non financière).

• Mise sur pied et maintenance du point de partage du CE, des outils de ticket et de communication avec les clients internes.

Principales exigences de ce poste :

• Baccalauréat en comptabilité ou finances ou en génie

• Une maîtrise en finances ou une maîtrise en sciences ou une MBA ou une maîtrise en TI constituera un atout déterminant.

• Une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience peut être prise en compte.

• Bilan de réussite dans des postes exigeant la production de rapports sur le contrôle ou les finances ou les systèmes financiers (préférablement dans le secteur pharmaceutique ou des produits de consommation)

• Connaissances approfondies du contrôle des finances, de la gestion des données de base et du déroulement des opérations du système

• Des connaissances approfondies et une expérience dans l’utilisation de TM1 (ou d’une application pour un système similaire) sont exigées ou une grande facilité avec les technologies pour avoir une courbe d’apprentissage rapide.

• Expérience dans des fonctions de contrôle et les systèmes SOX.

• Souci des processus allié à un vif intérêt pour l’apport d’améliorations continues.

• Excellences compétences en négociation et approche proactive de la clientèle

• Attitude gagnante

• Souplesse et adaptabilité pour la gestion de plusieurs initiatives simultanées avec succès et capacité à prioriser et à exécuter efficacement des tâches dans un environnement très exigeant.

• Excellentes capacités pour former les autres et jouer un rôle d’enseignant.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à coopérer de manière transversale dans un contexte international.

• Esprit d’équipe, écoute active.

• Compétences interpersonnelles – capacité à faire du réseautage et à communiquer avec diverses fonctions.

• Responsabilité et fiabilité.

• Compétences en documentation et sens de l’organisation.

• Habiletés relationnelles, en communication et en présentation démontrées.

Principales interfaces/relations :

• Interne : CE régionaux et globaux, Partenaire d’affaires financiers, Planification financière et Analyses, Partenaire financier en contrôle de gestion du groupe, SBS, ITS, responsables de processus et chefs de projet (BOOST, Shift, etc.).

Sanofi est un employeur adhérant au programme d’équité en matière d’emploi qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Notre objectif est d’attirer des employés très talentueux aux bagages divers, de favoriser leur épanouissement et de les fidéliser afin de tirer profit de la diversité des expériences et des points de vue. Nous invitons et encourageons tous les candidats qualifiés à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

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Sanofi, Empowering Life, donner toute sa force à la vie

#GD-SA #LI-SA

Reference No.R2611960

Position Title:Planning Reporting and User Support Partner

Department:NA Boost CoE

Location : Sanofi-Aventis Canada Inc., Laval

About Sanofi –www.sanofi.ca

Sanofi is dedicated to supporting people through their health challenges. We are a global biopharmaceutical company focused on human health. We prevent illness with vaccines, provide innovative treatments to fight pain and ease suffering. We stand by the few who suffer from rare diseases and the millions with long-term chronic conditions. With more than 100,000 people in 100 countries, Sanofi is transforming scientific innovation into healthcare solutions around the globe.

Sanofi entities in Canada include the Diabetes and Cardiovascular Care Business Unit, the General Medicines and Established Products Business Unit, Sanofi Pasteur (vaccines), Sanofi Genzyme (specialty care) and Sanofi Consumer Health. Together they employ close to 1,900 people. In 2015 Sanofi companies invested $133.3 million in R&D in Canada, creating jobs, business and opportunity throughout the country.

Position Summary:

The Planning Reporting and User support Partner is the point of contact of the Regional controlling community to ensure the optimal use of the Boost platform. He/she has an advanced knowledge of the Controlling policies and TM1 tool and is responsible to assess improvement opportunities and to implement changes affecting the respective supported organization. As the representative on site or close to the supported organization, he/she is responsible to service all Sanofi Finance GBUs and functions teams’ activities regarding the access, training and usage of BOOST systems, as well as provide daily support and continuous improvement on Analytics COE tools and change management activities.

Key Responsibilities:

• Analyzes the forecast instructions received from Group controlling, GBUs and GF, and ensure understanding and dissemination with the support of the Boost instructions.

• Support planning process and ensure and apply data consistency checks for GBUs/GFs validation.

• Submission of forecast figures in Global tools as instructed.

• Support the Comparable process ensuring consolidation and reporting on a timely basis.

• Perform the consistency checks among the group systems (e.g.: Magnitude, MARCO) and adjust actual figures as needed in TM1

• Ensure change in ways of working if process doesn’t respect Global requirements.

• Collaborate, with Global/Region in workshops on process improvements and tool enhancements to voice the region controlling team needs.

• Lead continuous improvement changes in the supported organization including system upgrades, the development of new reports and dashboard creation and policy changes.

• Ensure proper use of the tool/processes especially when requiring advanced knowledge (organizational changes, comparable, allocation, etc.).

• Analytics COE support partnering with COE Dashboard/Analytics and GBU FP&As to continue the leverage of BOOST tool for business analytics.

• Work closely with other Analytics COE teams regarding continuous improvement and knowledge dissemination.

• Support other Analytics COE initiatives (e.g. RPA feasibility analysis, Cognitive analysis, TM1 upgrade, ERP migration, etc.).

• Mobilizing Controlling teams and stakeholders to ensure successful delivery of project activities, appropriate decision-making process and change management.

• Influence controlling team by promoting the benefits of the Boost program.

• Engage resources across Sanofi to help better implement Analytics COE priorities and initiatives.

• Use deep knowledge of the tools to align all stakeholders (Analytics CoE – regional and global, GBUs/Function, ITS) on the target processes.

• Define transition approach, communication and timeline / milestones, including readiness, risk assessment and testing of the various processes/projects in Analytics COE scope.

• Challenge change requests raised by stakeholders to align to Controlling Core Model.

• Impact assessment due to process changes and continuous improvement processes, both functional and organizational.

• Develop effective communication actions towards Finance and business.

• Accountable for the user access review and approval on BOOST tools.

• Work close with ITS on systems users access groups and profiles creation ensuring the security matrix in place.

• Develop, update and provide periodic system trainings to users (focus on planning cycles periods).

• Focal point in Finance to work with ITS teams on BOOST systems issues raised by users.

• Close interface with Analytics COE members (regional and global) and Finance/Business teams on support and training activities regarding Analytics COE scope.

• Lead workshops and trainings sessions with Finance and businesses according to defined calendar and ad hoc needs.

• Lead the development and update of training materials for the activities and systems under Analytics COE scope (Finance / non-Finance).

• Development and maintenance of Analytics COE share point, ticket tools and communication with internal customers.

Key Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance or Engineering required.

• Master in Finance or Master in Science or MBA or Master in IT will be considered a differential.

• An equivalent combination of education, training and experience may be considered.

• Demonstrate a good track record in controlling and / or financial reporting and / or finance systems positions (preferably in a Pharmaceutical / Consumer Products industry).

• Advanced knowledge of finance controls, master data management and systems flows.

• Advanced knowledge and experience in the use TM1 (or similar system application) is required or a strong technology acumen to allow for a quick learning curve.

• Experience in Controlling functions and SOX systems.

• Process-oriented with a keen interest to drive continuous improvements.

• Strong negotiation skills and pro-active customer approach.

• A can-do attitude.

• Agility and flexibility to successfully manage multiple simultaneous initiatives and ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.

• Strong ability to train and teach others.

• Ability to work in a multi-cultural environment and cooperate transversally in an international context.

• Team spirit, active listening.

• Honed Interpersonal Skills – ability to network and communicate with various functions.

• Accountability and Reliability.

• Documentation and organizational skills.

• Demonstrated interpersonal, communication and presentation skills.

MainInterfaces/Relationships:

• Internal: Analytics COE Global / Hubs, GBU FBPs & FP&As, Group Controlling, SBS, ITS, Process owners and Project leaders (BOOST, Shift, etc.).

Sanofi is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion.Our goal is to attract, develop and retain highly talented employees from diverse backgrounds, allowing us to benefit from a wide variety of experiences and perspectives. We welcome and encourage applications from all qualified applicants. Accommodations for persons with disabilities required during the recruitment process are available upon request.

Thank you in advance for your interest.

Only those candidates selected for interviews will be contacted.

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Sanofi, Empowering Life

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At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.