Registration Lead - Brampton - Responsable de l’inscription

• All accounting related activities for donations and tabulation of results primarily on Run weekend

• Ensuring all financial practices adhere to CCS policies

• Registration set up, flow and tear down

• Inventory tracking of registration materials

• Train and manage event day registration volunteers

• Ensuring security is on-site for registration and finance area

• Maintain an accurate and up to date list of top fundraising teams and individuals to ensure the correct fundraising totals and award winners are provided to the Run Day Experience Lead

• Arrange for event day secured deposit

• Leading and supporting the T-Shirt Pick Up Coordinator and ensuring their tasks are completed if this role remains vacant or is not applicable to your committee structure

FAITES PARTIE de quelque chose de GRAND et voyez pourquoi…

• Mener toutes les activités liées à la comptabilité des dons et à la tabulation des résultats, principalement le week-end de la Course.
• Veiller à ce que toutes les pratiques financières soient conformes aux politiques de la SCC.
• Mettre en place le site de l’inscription, puis le superviser et le démonter.
• Suivre l’inventaire du matériel d’inscription.
• Former et gérer les bénévoles chargés de l’inscription le jour de l’événement.
• Garantir la sécurité sur place pour les espaces réservés à l’inscription et à la comptabilité.
• Maintenir une liste précise et à jour des équipes et personnes ayant recueilli le plus de fonds afin de s’assurer que les totaux exacts et les noms des gagnants et gagnantes des prix soient fournis au/à la responsable du jour de l’événement.
• Organiser le dépôt sécurisé de l’argent à la banque le jour de l’événement.
• Diriger et soutenir le coordonnateur/la coordonnatrice de la remise des chandails et veiller à ce que ses tâches soient accomplies si ce poste reste vacant ou ne s’applique pas à la structure de votre comité.