Coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines / Secteur affectation et rémunération

작업 내용

Nature du travail

Dans un environnement fortement axé sur la collaboration et sur l’amélioration continue des pratiques de gestion, le coordonnateur, la coordonnatrice, sous la responsabilité du directeur adjoint du service des ressources humaines, assure la coordination et le développement des activités en lien avec la rémunération et l’affectation des ressources humaines dans le respect des encadrements légaux et administratifs. Confortable dans un environnement informatisé, cette personne privilégie une approche collaborative afin de répondre aux différents besoins tout en s’assurant de la conformité de la rémunération et de l’affectation de l’ensemble du personnel. Vous agirez également à titre de ressource-conseil auprès des gestionnaires de l’organisation pour les questions qui relèvent de votre champ d’activité.

Plus spécifiquement, vous aurez à relever les défis suivants :

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services en ce qui concerne les programmes des ressources humaines dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration, au déploiement et au suivi du plan d’action du service des ressources humaines et des chantiers de travail qui en découlent;
• Coordonner les activités relatives à l’affectation, à la rémunération et des avantages sociaux, à l’accompagnement des directions pour l’interprétation et l’application des politiques, des conventions collectives, des procédures;
• Agir, sur demande, à titre de représentant du Centre de services scolaire en matière d’affectation, de rémunération ou de toute autre matière relevant de sa compétence;
• Coordonner les applications et l’interprétation des lois et règlements en matière fiscale, Régime de retraite et des différents régimes étatiques;
• Agir à titre de personne ressource avec la Société GRICS et les autres organismes reliés à l’affectation, à la paie et aux déductions salariales (ministère de l’Éducation, ministère du Revenu, Retraite Québec, Assurance-emploi, compagnies d’assurances, syndicats, etc.);
• Superviser toutes les étapes du cycle complet de l’affectation jusqu’à la paie et s’assurer de la conformité, en respect des conventions collectives, des lois et des règlements en vigueur;
• Planifier, diriger et superviser les opérations reliées aux différents processus d’affectation, au changement d’année budgétaire et fiscale, au changement massif des salaires et autres rapports annuels prescrits par les différentes instances ;
• S’assurer de la sécurité et la confidentialité des données informatisées et des renseignements personnels ;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• S’assurer du soutien administratif et répondre aux demandes des écoles, des centres et des services, notamment en lien avec l’affectation, et la paie décentralisée;
• Collaborer avec les services des ressources financières dans les suivis budgétaires.
  

Qualifications Requises

• Baccalauréat en administration avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou relations industrielles ;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion ;
• La connaissance des applications informatiques utilisées dans le réseau de l’éducation sera considérée comme un atout.
  

Profil recherché

Pour Ce Faire, En Plus De Répondre De Façon Satisfaisante Aux Exigences Prévues Au Profil Du Gestionnaire Du CSSRS, La Personne Doit

Le Service des ressources humaines du CSSRS adopte de fortes valeurs de collaboration, d’amélioration continue des pratiques de travail et de service à la clientèle où chacun apporte sa contribution au développement de l’équipe et de l’organisation.

• Démontrer des pratiques de travail orientées vers les besoins des clients;
• Faire preuve de rigueur et de discernement dans l’application des encadrements légaux et administratifs qui régissent son secteur d’activité;
• Désirer poursuivre votre développement professionnel au sein de l’organisation par la participation aux différentes activités collaboratives;
• Posséder des aptitudes pour la gestion dans des contextes d’incertitude et d’ambiguïté;
• Enfin, faire preuve d’éthique dans vos pratiques et d’un bon sens politique.
  

Une entrevue sera réalisée et des tests psychométriques pourraient être administrés.