Adjoint.e administratif.ve - Réceptionniste

작업 내용

Poste: Adjoint(e) administratif.ve - Réceptionniste

Lieu: Terrebonne

Salaire: 18$ à 22$ de l’heure, selon l’expérience

Vous recherchez un emploi stimulant en administration vous permettant de travailler sur la rive-nord de Montréal?

Nous avons l’emploi idéal de réceptionniste dans une belle petite entreprise de Terrebonne qui oeuvre dans le recyclage des métaux. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne avec entregent, axée sur le service à la clientèle pour joindre leur équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable principalement de répondre aux appels des clients, prendre les courriels et acheminer les demandes ainsi que plusieurs autre tâches connexes.

Avantages

Quels avantages vous aurez à travailler comme adjointe administrative-réceptionniste pour cette entreprise manufacturière de Terrebonne ?

• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi | 8h00 à 16h30
• Salaire entre 18.00$ et 22.00 $/h selon l’expérience
• Poste permanent
• Entreprise située à Terrebonne
• Travailler avec une équipe dynamique et conviviale
  
  

Responsabilités

Une journée type à titre d’adjointe administrative-réceptionniste, ça ressemble à quoi, quelles tâches auriez-vous à effectuer quotidiennement?

Tâches administratives :

• Réception des appels
• Gestion de la boîte vocal (prendre les messages)
• Mise à jour des messages d’accueil
• Gestion et rappels de l’agenda des membres de la direction
• Composition de politiques, mesures, ou lettres diverses
• Gestion du fichier des numéros de téléphones et la gestion des téléphones
• Invitation conférence / appel conférence
• Mise à jour des messages d’accueils téléphoniques
• Accueillir les clients à la réception
• Inventaire et commande de vêtements, sérigraphie et broderie
• Lettrage et suivi de l’inventaire des unités d’immobilisations et des conteneurs
• Commander et tenir à jour l’inventaire nécessaire de la papeterie et de l’épicerie
• Commande des produits promotionnels
• Tenir à jour le registre des clefs
• Maintenance des imprimantes et la coordination avec notre informaticien à l’interne
• Procéder à la demande de ramassage Recyc-Québec (à la demande de la balance)
• Liste des déplacements du Président et du 1er Vice-Président achat
• Mise à jour du guide des procédures
• Rédiger et composer diverses lettres ou communiqués en tout genre
• Aide aux classements générales des divers paliers
  
  

Tâches volet santé et sécurité

• Collaboration au comité de la santé et sécurité
• Collaboration à la mise à jour du programme de prévention produit par la mutuelle
  
  

Tâches reliées au volet équipements

• Gestion du dossier A25
• Gestion de l’entrées de données des Km et essences des camions
• Gestion des rappels sur tous les véhicules et des suivis des inspections mécaniques
• Assurances, faire la vérification annuelle et procéder aux ajouts et aux retraits des différents équipements
• Demande ou renouvellement de permis spéciaux
• Suivi des locations d’équipement avec nos différents fournisseurs
• Rapport mensuel kilométrage et heures moteurs des unités en location et les kilométrages des véhicules routiers
  
  

Tâches volet ressources humaines

• Rédiger diverses lettres, communiqués et procédures aux employés ainsi que les suivis
• Prévoir les formations aux employés et tenir à jour un calendrier annuel des formations
• Gestion des dossiers et rapports disciplinaires
  
  

Qualifications

Quelles sont les compétences requises pour le rôle d’adjointe administrative-réception ?

• Anglais fonctionnel parlé et à l’écrit
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire
• Maîtriser la suite office
  
  

Sommaire

Ce poste d’adjointe administrative-réceptionniste pour cette entreprise manufacturière de terrebonne vous intéresse?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant - Entrée en poste rapide !

Au plaisir de discuter avec vous.

Stéphanie et Elyse

stephanie.croteau@randstad.ca

elyse.charlebois@randstad.ca