adjoint(e) administratif(ve)

작업 내용

Description Du Poste

Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Mauricie/Est du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer un soutien administratif de l’expertise;
• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
• Émettre la facturation dans le système et transmettre les factures aux clients;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions, préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Classer et modifier au besoin le système de classement;
• Effectuer les correspondances (rapports, résultats);
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception et la coordination de la salle de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Requirements

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ( DEC ou équivalent)
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
  

Benefits

• Horaire flexible et télétravail permis
• Salaire compétitif
• Avantages sociaux (assurances collectives | REER-RPDB | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE)
• Stationnement gratuit
• Frais d’adhésion CRHA déboursé par l’employeur
• Environnement de travail et défis stimulants