Acheteur GPMM

작업 내용

Objectif Du Poste

GPMM-O&M est en charge de l’exploitation du Réseau Express Métropolitain ainsi que de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du réseau, incluant les véhicules, les voies, les stations et les centres de maintenance.

Sous la responsabilité du gestionnaire de contrats, vous participerez activement au développement de l’approvisionnement au sein de l’organisation.

Le candidat devra exécuter une le cycle complet de mise en place et renouvellement des contrats de biens et services de diverses natures (ex. pièces, réparations, services professionnels, IT, sous-traitance) et voir à la contractualisation en respect de la Politique d’approvisionnement de l’organisation. Il travaille en étroite collaboration avec les unités d’affaires des Finances, juridiques, opérations, et de maintenance dans la détermination des besoins et l’estimation des coûts contractuels.

Responsabilités

Phase précontractuelle, définition du besoin et préparation des documents contractuels

• Établir la stratégie d’approvisionnement pour chaque type de biens et services
• Identifier les opportunités d’optimisation et de réduction de coûts
• Soutenir les requérants dans le processus d’approvisionnement
• Identifier les risques et mesures d’atténuation
• Développer un plan d’approvisionnement
• Établir les échéanciers d’AO
• Établir les critères d’évaluation d’analyse des soumissions
• Préparer et maintenir à jour la documentation contractuelle (ex. demandes de prix, appels d’offres, pré-qualification)
  

Phase de demande de soumissions et attribution du contrat

• Être la personne ressource auprès des soumissionnaires;
• Effectuer et participer à la préparation des soumissions et à la sélection des fournisseurs de façon à négocier les programmes d’achats selon les paramètres établis
• Procéder à l’évaluation des offres et négocier les termes et conditions
• Sélectionner et qualifier les fournisseurs
• Faire des études de marché (bench marking)
• Organisation les rencontres avec les soumissionnaires
• Création des contrats dans l’outil ERP et traitement des demandes d’achat
• Rédiger les sommaires décisionnels pour le comité de direction
• Rédiger les formulaires de dérogation à la Politique d’approvisionnement de l’organisation
• Suivi des cautionnements et assurances
  

Phase post l’attribution du (des) contrat(s)

• Effectuer le suivi des dates d’échéance et délais de préavis
• Rédaction et envois des avis de renouvellement/option
• Effectuer le suivi des valeurs contractuelles et résolutions
• Accompagner des ressources internes dans le cadre de négociation des modifications ou de règlements de
  

différends avec les fournisseurs

• Analyser et proposer des scénarios équitables de règlement de différends
• Rédaction des avenants
• Participer à la rédaction des lettres officielles en lien avec les aspects administratifs et opérationnels du contrat
• Traitement des incitatifs à la performance et des
  

pénalités (incluant la production du rapport)

• Voir au maintien à jour des coûts contractuels dans le système ERP
• Participer au suivi des livrables
• Collaborer à l’exécution du plan d’audit
• Supporter le processus de réception et de paiement
  

Post attribution du contrat

• Documenter et faire le suivi des réclamations envers les fournisseurs ;
• Vérification et autorisation des bons de livraison et des factures fournisseurs
• Effectuer des redditions de comptes
• Collaborer à l’évaluation du rendement des fournisseurs
  

En Continu

• Maintenir à jour les divers dossiers (ex. Contrat & avenants, réclamations, assurances, cautionnements,
  

correspondances)

• Collaborer aux explications des écarts budgétaires
• Participer au développement de fournisseurs
• Assurer trimestriellement le suivi du statut des bons de commandes jusqu’à réalisation complète et fermeture
• Participer à la mise en place et aux améliorations du système ERP et agir à titre de super utilisateur
  

Profil Recherché

• Être titulaire d’un diplôme en gestion de l’approvisionnement, des opérations, de la logistique ou toute autre
  

formation pertinente ;

• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Aptitude avérée aux pratiques de gestion des fournisseurs.
• Connaissances approfondies de logiciels informatiques et ERP, obligatoire
• Expérience avec logiciel Maximo ou SAP, un atout
• Avoir participé à l’implantation d’un système ERP/GMAO sera considéré comme un atout important
• Avoir une forte initiative et capable de travailler dans un environnement d’équipe ou de façon autonome.
• Rigueur et solides compétences analytiques et innovantes en résolution des problèmes.
• Le candidat doit être capable de faire face à des priorités concurrentes et de gérer son temps de manière
  

appropriée.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.