Technicien(ne) facturation

Sous la supervision de la Coordonnatrice Facturation Et Comptes Recevables , le titulaire collabore à la préparation, la production et la gestion des factures destinées aux clients, répondre à leurs questions et assurer les suivis nécessaires.

Principales Exigences et Compétences :

• Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils informatiques.
• Excellentes habiletés en communication dans la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de base en comptabilité ou expérience de travail équivalente.
• Possibilité de grandir professionnellement au sein de l’entreprise.
• Capacité d’analyse, rigueur, polyvalence et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation.
• Être persuasif lors des litiges de facturation.
• Aime relever de nouveaux défis et le travail d’équipe.
• Attitude positive.

Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera également considérée.

Responsabilités et Tâches:

Location

• Suivre les étapes de la procédure de matériel manquant lorsqu’il reste des équipements en chantier à la fin d’un projet. Vérifier, analyser et réconcilier des photos et des vidéos des bons pour valider les sorties et les retours;
• Participer mener à termes des opportunités d’améliorations avec les problèmes de location analysés.

Facturation

• Responsable d’effectuer le suivi des projets en chantiers des représentants qui lui sont assignées pour compléter, mettre à jour et émettre la facturation aux clients;
• Effectuer le suivi du matériel en location;
• Effectuer le suivi de la main d’oeuvre (service de montage et démontage);
• Effectuer le suivi des sous-traitants et de la refacturation à faire;
• Résoudre les problèmes dans les dossiers de facturation;
• Produire à l’occasion des chiffriers de synthèse lors de litiges auprès de clients pour le matériel manquant;
• Passer en bons les retours de de location;
• Noter par le biais d’une soumission de location les équipements retournés d’un chantier qui ne peuvent pas être appliqués sur un contrat de location du client;
• Passer en facture les bons de travail de l’électromécanique facturables aux clients.
• Toutes autres tâches connexes établies par son supérieur.