Superviseur comptes à payer et crédit / A/P & Credit Supervisor

☞ Altitude Sports

見る: 147

更新日: 29-05-2024

場所: Montreal Québec

カテゴリー: 金融/銀行/株

業界: Software Development

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仕事内容

*English will follow*

Altitude Sports est le leader de la vente en ligne au Canada, et se spécialise dans la rencontre de la mode avec le plein air. Fondée en 1984, l’entreprise offre des conseils de premier plan en matière d’équipement et de vêtements techniques haut de gamme, en plus d’un programme d’avantages destinés à ses membres et d’une multitude de produits soigneusement sélectionnés pour les aventures urbaines et en plein air.


Altitude-Sports est une entreprise en pleine croissance et nous avons actuellement une opportunité d’emploi à notre siège social dans l’équipe des Finances. Le télétravail est actuellement disponible 4 à 5 jours par semaine. Ce poste se rapporte directement au contrôleur.

Sommaire du poste

Le superviseur des comptes à payer s’occupe d’une équipe de 2 à 4 employés. Le superviseur des comptes à payer a comme principale responsabilité le traitement des factures d’achat d’inventaires. Il est aussi responsable de la formation et du développement de l’équipe ainsi que de fournir le support technique nécessaire. De plus, le superviseur des comptes à payer est responsable de superviser la gestion des limites de crédits auprès de nos partenaires dans le respect des conditions et des objectifs de l’entreprise.

Responsabilités principales
  • Fournir de la formation et du support aux membres de l’équipe.
  • Participer activement au traitement des factures (achat d’inventaire et dépenses opérationnelles).
  • S’assurer d’un traitement optimal des factures et d’obtenir les autorisations et pièces justificatives requises avant le paiement; la preuve de réception et le bon de commande correspondant.
  • Émettre les paiements conformément aux conditions établies.
  • Résoudre les problèmes plus complexes et supporter l’équipe dans les défis quotidiens.
  • Analyser, optimiser et négocier les limites et les conditions de crédit avec nos partenaires.
  • Planifier efficacement avec les autres départements afin de s’assurer une bonne gestion des opérations durant nos périodes de pointe, y compris la gestion du crédit auprès de nos fournisseurs.
  • Participer à une revue annuelle de nos fournisseurs en collaboration avec les autres départements de l’entreprise et prendre rapidement les actions recommandées auprès des fournisseurs.
  • Faire des recommandations et la mise à jour des politiques de crédit au besoin.
  • Participer à l’optimisation des processus et des systèmes au sein de l’équipe des comptes à payer.
  • Proposer de nouvelles méthodes pour améliorer l’efficacité et la qualité des activités au sein de l’équipe des comptes à payer.
  • Répondre aux demandes des clients internes et externes de manière professionnelle et en temps opportuns.
  • Participer au processus de fin de mois ainsi qu’à l’audit de fin d’année
  • En collaboration avec le contrôleur, établir les meilleures pratiques, gérer les priorités de manière efficace et s’assurer que les contrôles internes sont respectés.

Compétences et habiletés recherchées
  • Baccalauréat ou un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe
  • Connaissances comptables. Connaissances Excel avancé.
  • Connaissance approfondie du traitement des factures d’achat d’inventaire dans un service des comptes à payer
  • Connaissance du processus de gestion des limites de crédit
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire et dans un rôle de supervision d’équipe
  • Bilingue. Parler et écrire en français et en anglais.
  • Connaissance des PGI ainsi que des bases de données.
  • Analytique.
  • Capacité à motiver et diriger une équipe de professionnels.
  • Solide compétences en informatique.
  • Capacité de travailler dans un environnement flexible et volonté de s’adapter rapidement à l’évolution des besoins et des processus de l’entreprise

Pourquoi te joindre à nous?
  • Un environnement de travail convivial et dynamique;
  • Une assurance collective (médicale, dentaire, paramédicale);
  • La possibilité de s’épanouir professionnellement dans une entreprise en pleine croissance;
  • Des rabais employés sur plus de 450 marques;
  • La possibilité d’effectuer ses tâches en télétravail
  • La possibilité de travailler avec des gens de talents!

Altitude Sports was born when the love of the outdoors collided with Montreal’s style. From a single shop on Saint-Denis Street, it has grown into a haven for everyone who values comfort and looking good, no matter where they’re going. We believe in a few simple things that have taken us a long way: Quality does matter, and the best things are built to last.

We are a growing company and currently have an immediate opportunity at our Head Office. Working remotely is currently available 4/5 days. This role reports directly to the Corporate Controller.

Description

The A/P / Credit Supervisor will manage a team of 2 - 4 employees. With an emphasis on the processing of stock invoices, the Supervisor is responsible for training & development in addition to providing the technical support in A/P. Oversee the management of credit and terms with our partners in compliance with corporate standards and objectives.

Key responsibilities
  • Coach and support the team in processing invoices on a daily basis
  • Contribute to the processing of stock and opex invoices
  • Ensure payments are made correctly and authorized with evidence of receipt and matching PO. Issuing payments in accordance with established terms.
  • Investigate and resolve complex A/P issues and share these teachings with the team
  • With an analytical mindset, regularly monitor, track, negotiate and optimize credit limits and terms with vendors
  • With an eye on the horizon, ability to plan effectively with internal departments to deliver on all fronts during peak periods including sufficient credit to maintain proper flow of goods and services
  • Annual review of all vendor profiles in collaboration with internal departments and promptly action any recommended changes with the vendor
  • Periodically recommend changes and updates for credit policies as required
  • Participate in improving the evolution of the A/P department in terms of processes, systems and IT solutions. Continuously looking for new methods to improve efficiencies and quality of activities.
  • Address internal and external customer requests in a professional, accurate and timely manner
  • Participate in month-end and year-end audit
  • In collaboration with the Corporate Controller, establish bestpractices and manage priorities in an effective manner and ensure internal controls are respected.

Requirements
  • A completed Bachelor or College degree in a related field
  • Accounting knowledge.
  • Advanced Excel.
  • Extensive knowledge of processing stock invoices in an A/P environment
  • Credit management
  • Minimum 3 years experience in a similar position in a supervisory role
  • Bilingual. Speak and write in French and English.
  • Knowledge using an ERP database and Master data
  • Analytical. Problem solver. Ability to motivate and direct a team of professionals.
  • Strong IT skills and a willingness to be flexible and quickly adapt to changing business needs and processes
Why work with us?
  • Benefits (medical, paramedical and dental);
  • An employee discount on over 450 brands;
  • A modern work space and a dynamic team;
  • The possibility to thrive professionally in a growing company;
  • The possibility to work from home;
  • The opportunity to work with talented people!
#AltitudeSports2

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締切: 13-07-2024

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