Réceptionniste, Clinique Médicale Privée

仕事内容

Localisée à Kirkland et ouverte en 2015, La Clinique médicale 360 est une clinique privée en pleine croissance qui offre des services de médecine familiale privée aux particuliers et aux entreprises. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre site web à l’adresse suivante: www.clinique360.com

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste,à temps plein.

Si vous êtes une personne reconnue pour aimer relever de nouveaux défis, son dynamisme, son entregent et son sens d’autonomie, alors ce poste est pour vous! Venez nous joindre et participer à la croissance de notre clinique.

Voici quelques raisons pour vous joindre à nous :

• Poste permanent temps plein avec horaire régulier du lundi au vendredi 37,5 hrs/sem;
• Collaborer avec une équipe dynamique, jeune et qui regarde vers le futur;
• Salaire compétitif;
• Possibilité de croissance;
• Formation offerte;
• Stationnement gratuit.

Aperçu de votre quotidien :

• Accueillir toutes personnes se présentant à la réception, assurer leur confort, les diriger ainsi que gérer leurs sorties;
• Répondre et voir à la gestion des appels téléphoniques (prise de messages, retour d’appels, etc.) ainsi que celle du télécopieur, des courriels et photocopies;
• Confirmer les rendez-vous à l’avance de tous les patients, selon les normes de la clinique;
• Prendre les rendez-vous des patients et combler les rendez-vous d’annulation;
• Effectuer la gestion de la correspondance et le classement de tout document demandé;
• Saisir des données, ouvrir des dossiers et préparer ceux nécessaires pour le lendemain;
• Répondre aux questions des clients sur les services, traitements et produits offerts par la clinique;
• Assurer la facturation et la gestion des entrées monétaires quotidiennes par différents types de paiements (comptant, cartes de crédit, débit) ;
• S’assurer de la propreté des lieux et voir à la gestion et au placement des produits;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à ce poste.

Toujours intéressé par cette opportunité ? Merveilleux, alors poursuivons!

Les requis nécessaires pour ce poste :

• DEP en secrétariat, technique de bureau ou secteur médical, complété ;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
• Bilinguisme (français et anglais, écrit et oral);
• Disponible 2 soirs / semaines jusqu’à 20h00.
• Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client;
• Dynamisme et appréciation du travail d’équipe;
• Être rapide, efficace, ordonnée, méthodique et avoir le souci du détail;
• Enthousiaste, attitude positive, souriante, emphatique, apparence professionnelle;
• Sens de l’initiative, de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;
• Soif d’apprendre.

Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à nous acheminer votre candidature via ce site d’affichage et nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous remercions tous les participants pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats retenus pour la prochaine étape recevront un suivi téléphonique.

Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. L’utilisation du masculin a été utilisée pour faciliter la lecture.

Type d’emploi : Permanent, Temps plein

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel