Receptionist

仕事内容

Your new company:

Hays Recruitment has partnered up with a leading Real Estate company in Quebec. Our client is looking for a full-time Bilingual Receptionistto join their teamon a 2-month contract. This is an in-office role in Brossard, QC. with the strong possibility of permanence.

Your new role:

• Receive visitors at the front desk by greeting, directing, and announcing them appropriately
• Notify company personnel of visitors’ arrival
• Maintain security and telecommunications system.
• Respond to the screening and transfer of incoming telephone calls
• Receive and sort daily electronic mail and correspondence
• Updating tenant files as required

What you will need to succeed

• Bilingual proficiency in both official languages – French and English
• 1-2 years of experience as a receptionist, administrative assistant or call center representative
• Ability to work under minimal supervision
• Strong attention to detail
• Familiar with working with sensitive and confidential information
• Proficiency using Microsoft Suite – Outlook, Word, and Excel

What you’ll get in return

$22.50 - $25/hr

What you need to do now

If you’re interested in this role, click ’apply now’ to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

If this job isn’t quite right for you but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.

Votre nouvelle entreprise :

Hays Recruitment a établi un partenariat avec une société immobilière de premier plan au Québec. Notre client est à la recherche d’un réceptionniste bilingue à temps plein pour se joindre à son équipe pour un contrat de 2 mois. Il s’agit d’un poste en bureau à Brossard, QC, avec une forte possibilité de permanence.

Votre nouveau rôle :

• Recevoir les visiteurs à la réception en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée.
• Aviser le personnel de l’entreprise de l’arrivée des visiteurs
• Maintenir le système de sécurité et de télécommunications.
• Répondre au filtrage et au transfert des appels téléphoniques entrants
• Recevoir et trier le courrier électronique et la correspondance quotidienne
• Mettre à jour les dossiers des locataires selon les besoins

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Compétence bilingue dans les deux langues officielles - français et anglais
• 1 à 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste, adjoint administratif ou représentant de centre d’appels.
• Capacité de travailler sous une supervision minimale
• Un grand souci du détail
• Habitué à travailler avec des informations sensibles et confidentielles
• Maîtrise de la suite Microsoft - Outlook, Word et Excel.

Ce que vous obtiendrez en retour

22,50 $ - 25 $/h

Ce que vous devez faire maintenant

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur "postuler maintenant" pour envoyer une copie actualisée de votre CV, ou appelez-nous dès maintenant.

Si ce poste ne vous convient pas tout à fait mais que vous êtes à la recherche d’un nouveau poste, veuillez nous contacter pour un entretien confidentiel sur votre carrière.