Coordonnateur Marketing

仕事内容

Ce poste temporaire est un remplacement de congé de maternité qui aura pour objectif principal de soutenir le département du marketing dans l’ensemble de ses projets, avec une attention particulière sur le volet numérique (site-web, appli, réseaux sociaux).

Principales tâches et responsabilités du poste :

Gestion de projets (70%)

• Reçoit, définit et organise sur le système de gestion de projet (Robohead) toutes les demandes reçus du département marketing en fonction des ressources disponibles et des processus en place
• Élabore des échéanciers de projet pour les différentes spécialités du département du marketing afin de s’assurer que les projets respectent l’échéancier
• Informe les Gestionnaires et le Directeur de toute mise à jour et de tout changement important sur les projets au fur et à mesure qu’ils se produisent
• Communique les problèmes potentiels de projets aux Gestionnaires et au Directeur
• Maintient la liste de statut du département et met à jour en permanence

Soutien (20%)

• Soutient particulièrement la spécialité Numérique, dans la gestion de demandes et projets pour le site-web, applications mobiles, réseaux sociaux, et campagnes numériques.
• Assure le bon fonctionnement du département en cas d’absence du directeur
• Effectue toute autre tâche connexe pour assister le service marketing autorisé par le Directeur.

Administratif (10%)

• Responsable de la conservation des documents de bureau, systèmes électroniques (Sharepoint) et papier
• Aide à la préparation du rapport marketing trimestriel
• Commande de fournitures et d’équipement de bureau pour le département marketing
• Assure la liaison avec les services des achats et de la comptabilité
• Crée des bons de commande (P.O.) dans le système (Webgate) au besoin
• Ouvre de nouveaux comptes fournisseurs au besoin

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 18 months

Schedule:

• Monday to Friday

Education:

• Secondary School (preferred)

Work Location: In person