Technicienne ou technicien en gestion des ressources humaines (non syndiqué)

Contenuto del lavoro

Informations générales

Être au coeur de l’embauche du personnel d’une grande institution et mettre à profit votre expertise en dotation vous stimule? Un poste vous attend!

Sous la responsabilité de la directrice de la section Services-conseils en ressources humaines, la technicienne ou le technicien en gestion des ressources humaines effectue diverses tâches relatives à la mise en application de normes et de procédures administratives reliées à la gestion des ressources humaines, et en particulier celles concernant l’attraction et la dotation du personnel. Elle ou il effectue divers travaux à caractère administratif et exerce auprès des gestionnaires, un rôle de soutien technique et de recherche dans son domaine de compétence.

Responsabilités générales

• Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des activités des différents volets de la gestion des ressources humaines et de la planification de la main d’oeuvre, plus particulièrement en matière de dotation pour le personnel de soutien.
• Exercer un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines relativement à la dotation et à l’administration des dossiers du personnel.
• Prendre part à l’élaboration des objectifs de développement de sa section, se tenir au courant des nouvelles tendances dans son domaine de compétences et faire des suggestions sur les améliorations à y apporter.
  

Responsabilités spécifiques

• Planifier, organiser et coordonner les activités administratives et techniques reliées à la dotation du personnel de soutien interne et externe, notamment le recrutement, la sélection, l’analyse de candidatures, les évaluations salariales, l’accueil et la saisie de données au dossier informatisé du personnel.
• Déployer les diverses stratégies de la planification de la main-d’oeuvre (PMO) avec les différents partenaires (maisons d’enseignement, salons d’emploi, sites d’emploi, réseaux sociaux, etc.).
• Coordonner simultanément les différentes demandes de personnel tout en respectant les règles de la convention collective en vue d’offrir les effectifs au bon endroit selon leur profil.
• Transmettre de l’information au personnel sur des articles de la convention collective.
• Travailler en étroite collaboration avec la section de la paie.
• Coordonner les demandes de perfectionnement du personnel, en faire une analyse selon les règles établies et participer aux réunions des divers comités de perfectionnement.
• Collaborer à l’élaboration ou au développement de méthodes, d’outils et de systèmes nécessaires aux opérations ainsi qu’à l’atteinte des objectifs de la section selon les orientations institutionnelles.
• Participer à divers comités ou groupes de travail en lien avec son champ d’activités.
• Assumer toute autre responsabilité que peut lui confier son supérieur immédiat.
  

Qualifications Requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option gestion des ressources humaines ou scolarité équivalente.
• Posséder au moins 2 années d’expérience pertinente.
  

Exigences

• Démontrer des habiletés à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
• Savoir planifier, organiser et établir les priorités.
• Posséder des habiletés à utiliser les médias sociaux pour appuyer les stratégies institutionnelles de recrutement.
• Posséder une maîtrise du français parlé et écrit.
• Le poste requiert l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, SOFE RH et de la plateforme Zmartests.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d’embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
  

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel de soutien non syndiqué.

Classe A9 : (5 échelons répartis entre 61 847 $ et 74 508 $)

Remplacement d’un an à temps complet, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

L’UdeS offre un programme de télétravail à raison d’une à trois journées par semaine; la participation étant sur une base volontaire.