Technicien ou technicienne en administration principale- Chef d’équipe

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Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicien ou technicienne en administration principale- Chef d’équipe

• Direction générale : Direction générale de l’Estrie (DGE)
• Direction : Direction des projets (DP)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02 Sherbrooke (Québec) J1H 4A9
• Télétravail : OUI en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2024
  
  

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur des projets et sous la supervision de la coordonnatrice du module en soutien technique et administratif, le titulaire du poste doit coordonner et superviser une équipe de techniciens en administration pour assurer une uniformité dans les pratiques et procédures. Il doit aussi fournir une assistance technique aux chargés d’activités et à l’ensemble du personnel de la direction générale de l’Estrie pour solutionner les problèmes peu fréquents ainsi que pour répondre aux questions complexes nécessitant une expertise pointue dans le domaine. Il effectue le suivi financier des projets, assure la qualité des documents produits par la direction des projets, collabore au développement d’outils utiles à l’ensemble du personnel et apporte un soutien pour le traitement de diverses demandes ponctuelles en provenance des autorités et d’autres unités administratives.

• Coordonner et superviser les activités des techniciens de son équipe en organisant des rencontres individuelles et en tenant des rencontres d’équipe;
• Conseiller les techniciens de son équipe en fournissant son expertise sur le traitement approprié des demandes;
• Évaluer l’efficience des services et proposer ou mettre en œuvre des mesures d’amélioration de la performance;
• Répartir le travail entre les membres de son équipe et faire le suivi de l’avancement des travaux (demandes de paiement, avenants, vérification AOP, suivi des indicateurs, etc.);
• Réaliser et effectuer le suivi des différents mandats et dossiers liés à leurs domaines d’action, dans les aspects techniques de leur planification, dans la réalisation de leurs fonctions et dans l’exécution des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction;
• Compiler et analyser des données relatives aux différents exercices de reddition de compte et au traitement de demandes ponctuelles (bilans annuels, suivis des attentes et évaluations, plans d’action);
• Assurer la bonne marche et le maintien des opérations quotidiennes de la direction des projets en matière de gestion des ressources informationnelles (révision des procédures, résumé des bulletins RARC, résumé des communiqués RH, etc.).
• Rédiger, assurer le contrôle de la qualité et le suivi de divers documents administratifs (analyse des écarts, demandes de suppléments, demandes d’intérêt, demandes d’exécution et estimations) et appliquer les normes en vigueur;
• Agir à titre de substitut de la coordonnatrice du système de gestion des demandes ministérielles (GDM) et voir à l’application des procédures ministérielles (documents officiels et demandes du cabinet);
• Prendre part à divers comités et rencontres à la demande des coordonnateurs.
  
  

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.
  
  

Salaire annuel :

44 817 $ à 62 934 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor .

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir un degré d’autonomie élevé dans la planification et l’organisation de ses mandats;
• Pouvoir gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Posséder des compétences de communication solides, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Démontrer créativité, discernement et calme ;
• Pouvoir analyser des problèmes complexes dans un environnement constamment changeant.
  
  

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour être admise à la classe de technicien en administration, une personne doit détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans l’exercice d’attributions de la classe de technicien en administration, à ce titre ou à un titre équivalent.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  
  

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 20 janvier au 3 février 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est importantde bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
  
  

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Cynthia Gervais – Conseillère en gestion des ressources humaines

ressources_humaines_estrie@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Sylvain Bouchard – Directeur de la direction des projets

sylvain.bouchard@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES PROJETS

La Direction des projets assure la conception, la préparation, la réalisation et le suivi des différents travaux prévus à la programmation de la Direction générale. Elle prépare les avant-projets et les plans et devis pour les projets de développement, d’amélioration, de conservation de chaussées et de structures et en assure la surveillance.

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