Coordonnatrice ou coordonnateur de l’Initiative Patients-Partenaires

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Informations générales

Sous la responsabilité immédiate de la direction du Programme de simulation humaine et de participation citoyenne (PSHPC), la coordonnatrice ou le coordonnateur de l’Initiative Patients-Partenaires assure le soutien nécessaire à la réalisation du mandat et à l’atteinte des objectifs du volet formation/gouvernance et du volet recherche de l’Initiative Patients-Partenaires (IPP). L’exercice de son rôle se fait également sous la direction scientifique de l’initiative fournie par une professeure responsable. La personne coordonnatrice sera également appelée à travailler en étroite collaboration avec les patients-coachs, le personnel enseignant ainsi que les patients-partenaires impliqués dans l’initiative.

Responsabilités générales

• Coordonner et soutenir la réalisation des projets et des activités de l’IPP, principalement l’intégration de patients et proches-partenaires au sein de tandems professeur-patient, ainsi que des différentes équipes (programme, gouvernance) de la FMSS.
• Contribuer au déploiement des meilleures pratiques en matière de partenariat-patient au sein de la FMSS ainsi qu’au développement et au partage des connaissances dans le domaine.
• Participer au développement et au maintien de partenariat entre l’IPP et les collaborateurs internes à la FMSS et externes (milieux cliniques et universitaires en sciences de la santé, au Québec).
  

Responsabilités spécifiques

Au regard des activités et du développement:

• Contribuer à l’établissement d’une relation de travail favorable à la co-construction avec les patients-coachs et leur offrir du soutien et de l’accompagnement pour leur développement en matière de partenariat-patient.
• Réaliser des entretiens auprès de patients et de proches partenaires à des fins de sélection, de recrutement, d’encadrement, de rétroaction, d’évaluation et d’amélioration continue.
• Soutenir les tandems professeurs-patients et les équipes facultaires en les assistant dans la clarification des mandats et des attentes, la formation au partenariat en tandem (ex. : ateliers, counseling), le développement et de partage d’outils, la gestion des défis et des ressources, etc.
• Organiser des activités pour les membres des tandems ou les collaborateurs à des fins de formation au partenariat, de partage d’expériences, de reconnaissance des contributions et développement du sentiment d’appartenance.
• Jouer un rôle-conseil quant au partenariat-patient au sein du Réseau universitaire intégré de santé (RUIS) de l’Université de Sherbrooke.
• Accompagner les leaders locaux et les partenaires de recherche dans chacune de leurs initiatives afin de faciliter l’émergence d’agents de changement.
• Effectuer une vigie des tendances et des meilleures pratiques en partenariat-patient au niveau provincial et national afin de bien répondre aux besoins émergents des programmes ainsi que ceux des équipes professorales et de recherche dans le domaine.
• Collaborer à l’avancement de tout autre projet ou dossier relié au partenariat-patient visant à répondre à des besoins priorisés.
  

Au Regard De L’administration

• Agir comme agent de liaison avec la direction scientifique et la direction administrative de l’IPP en assurant la disponibilité et la circulation des informations nécessaires à la bonne marche des projets et à la fluidité de la gestion financière de l’IPP.
• Contribuer à la coordination du travail des membres du personnel en appui à l’IPP.
• Collaborer à l’élaboration, la révision et le suivi du plan de travail de l’IPP.
• Coordonner l’identification et le suivi d’indicateurs de qualité et d’impacts des projets.
• Contribuer au développement, au déploiement et à l’amélioration continue des outils et des processus de gestion de l’initiative (ex. : gestion documentaire, cahier de procédures).
• Assurer la planification des réunions, la préparation de la documentation et, lorsque pertinent, la rédaction de certains comptes-rendus.
  

Au Regard Du Rayonnement Et Du Réseautage

• Contribuer à faire connaître et rayonner l’IPP, les principes sous-jacents, son offre de service et ses réalisations au sein de la FMSS et auprès des collaborateurs.
• Contribuer à la communauté de pratique provinciale en partenariat-patient et citoyen.
  

À propos du lieu de travail

Campus de la santé avec déplacements occasionnels aux campus de Longueuil, ainsi qu’aux sites déployés de Montérégie, Saguenay et Moncton.

À titre d’information

Cet emploi est localisé dans un lieu visé par le décret sur la vaccination obligatoire en vigueur le 15 novembre 2021. La vaccination reste obligatoire, mais si la personne n’est pas adéquatement vaccinée, elle devra se soumettre à des tests de dépistage jusqu’à 3 fois par semaine pour obtenir l’emploi.

L’UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d’une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente à l’exercice de la fonction.
• Posséder une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un domaine pertinent à la fonction.
  

Exigences

• Démontrer un sens de la collaboration et des habiletés au travail d’équipe.
• Disposer d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de l’engagement personnel.
• Démontrer des habiletés en gestion de projets.
• Posséder une bonne capacité d’adaptation, de la souplesse de la pensée et une bonne tolérance à l’ambiguïté.
• Disposer d’un bon sens de la créativité et de l’innovation.
• Posséder une expérience avérée en sciences humaines, ex : en lien avec la relation d’aide, la gestion des ressources humaines ou le counseling.
• Démontrer un rapport mature et une position d’alliance envers le système de santé.
• Présenter un engagement à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des compétences.
• Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Microsoft Office.
  

Atouts

• Posséder une bonne connaissance du système de santé et de la FMSS.
• Posséder une expérience pertinente dans le domaine universitaire ou de la santé.
• Posséder une expérience personnelle comme patient ou comme proche (problème grave de santé) avec un recul de quelques années.
• Posséder des connaissances et de l’expérience en matière de partenariat-patient ou citoyen.
  

Conditions de travail

Corps d’emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No. 1 (14 échelons répartis entre 53 497 $ et 89 930 $)

La convention collective étant en processus de renouvellement, l’échelle salariale mentionnée à l’affichage est celle au 1er avril 2020. L’échelle sera ajustée une fois le processus complété.

Remplacement d’un an à temps partiel, 24,5 heures par semaine.