COORDONNATEUR(TRICE)

Contenuto del lavoro

Vous êtes passionné de logistique et planification d’événements ? Vous avez de l’expérience dans le domaine des activités de formation? Vous voulez faire une différence concrète dans la pratique médicale au Québec et à l’international? Vous appréciez une grande diversité de tâches ?

Nous avons l’emploi pour vous chez SONOSCOPE en tant que Coordonnateur(trice) Formation EGLS et Administration.

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis sa fondation, SONOSCOPE s’efforce d’innover. Nous démocratisons l’utilisation de l’échographie à travers nos activités de formation et le développement de technologies de pointe Notre réseau d’instructeurs s’étend sur les 5 continents et notre approche EGLS (Echo Guided Life Support) fut enseignée à plus de 1 500 médecins à travers le monde.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Vous jouerez un rôle clé dans le succès de l’entreprise en contribuant activement à tout ce qui englobe le programme de formation EGLS. De plus, vous offrirez un support à l’équipe de direction et d’ingénierie de Sonoscope. Ainsi, sous la supervision du Président exécutif, le/la titulaire du poste assumera les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS :

Formation EGLS

• S’assurer du bon déroulement des formations et faire la promotion des programmes
• Organiser, planifier et budgéter les activités de formation médicale continue EGLS :
• Réservation salles, traiteur, etc.
• Tâches précises de la 1ere approche jusqu’au certificat
• Rencontrer organisateurs locaux – en présentiel et/ou en visioconférence
• Organiser participants, instructeurs et modèles
• Gérer les inventaires de livres et préparer les envois postaux
• Développer certaines offres de formation sur mesure pour répondre aux demandes du terrain
• Coordonner les médecins collaborateurs de l’équipe et apporter un soutien opérationnel et stratégique
• Assister dans la négociation des partenariats pour la distribution de formation médicale
• Offrir un service à la clientèle aux participants et organisateurs de cours
• Représenter l’entreprise auprès des différents partenaires
• Maintien du site internet de l’EGLS et de l’application intelligente
• Assurer la facturation des formations

Administration

• Assister la personne en charge du marketing
• Mise à jour su site internet
• Réseaux sociaux
• Traduction
• Gérer les fournitures de bureau
• Fournir un soutien pour les voyages d’affaires et les voyages des instructeurs EGLS.
• Répondre aux messages/communications de routine pour l’entreprise et le président
• Organiser les activités corporatives avec les RH et le comité social
• Assurer un support à l’équipe d’ingénierie au niveau de l’expédition et des recherches cliniques
• Préparer les comptes de dépenses pour l’équipe de direction

Le ou la candidat(e) idéal(e) recherché(e) répondra aux exigences telles que décrites ci-dessous :

EXIGENCES :

• Expérience significative en coordination d’événements ou d’activités de formation
• Facilité à utiliser les réseaux sociaux
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (l’oral et à l’écrit)
• Maîtrise de Word et Excel
• Permis de conduire valide et voiture
• Connaissance du domaine de la formation médicale continue et/ou des milieux universitaires (un atout)
• Toutes combinaisons d’expériences pertinentes pourront être considérées

PROFIL RECHERCHÉ :

• Capacité à gérer les priorités avec autonomie et débrouillardise
• Polyvalence, enthousiasme et créativité!
• Capacités avérées en gestion et coordination d’activités de formation
• Excellentes habiletés communicationnelles, sens de la diplomatie et bon jugement
• Rigueur et professionnalisme dans l’exécution des tâches
• Capacité à se déplacer parfois pour la tenue des ateliers au Québec
• Aisance informatique (Facebook, Twitter, Canva, Slack, Suite Microsoft, Adobe, Google Suite, Zoho,LinkedIn, Indeed, Zoom)

NOUS OFFRONS

• Un poste permanent, à temps plein;
• Un salaire de base compétitif;
• Assurance collective médicale et dentaire;
• Des heures de travail flexibles;
• Une grande diversité dans les tâches;
• Un environnement de travail chaleureux, décontracté et stimulant;
• Une politique de télétravail qui répond à vos besoins;
• Une proximité avec le centre-ville et un accès facile aux transports en commun;
• De nombreuses opportunités en matière de développement professionnel;
• Une équipe multidisciplinaire et diversifiée, dirigée par des leaders internationaux en médecine d’urgence et de réanimation;