COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS ET DESSINATEUR(TRICE)

Contenuto del lavoro

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Description de l’entreprise

La société Harden est une entreprise familiale de promotion immobilière qui existe depuis 1985. L’entreprise se définit par l’importance qu’elle accorde à l’intégrité, à la qualité, à la stabilité et à son engagement à l’égard de son plan d’affaires à long terme, lequel vise continuellement à accroître son portefeuille et à avoir un apport positif aux nombreuses communautés dans lesquelles l’entreprise investit son temps et ses ressources. Forte de plus de 60 années d’expérience dans le secteur du détail, notre objectif est d’offrir à nos locataires les meilleures conditions possibles pour qu’ils puissent réussir dans un marché donné.

Nous sommes présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur de projets et dessinateur. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein 40 heures par semaine

Tâches

Projets :

• En support à la Coordonnatrice de projets senior, coordonner les projets développement et de construction;
• Coordonner les projets développement et de construction incluant la coordination de l’approbation des plans des professionnels avec les personnes ressources internes;
• Travailler et coordonner avec l’équipe de location et les dessinateurs pour concevoir et produire des options aux locataires de division et de façade des bâtiments existants ou pour des nouveaux projets, incluant les aménagements aux plans de site.
• Coordonner et suivre les aspects administratifs et techniques liés au projet: correspondance administrative, ouverture et fermeture du projet, préparation et suivi des soumissions et contrats, coordination des plans et devis les plus récents, transmissions des documents entres les différents intervenants ou partenaires;
• Élaborer et mettre à jour les échéanciers des projets, en incluant les activités de développement et construction ainsi que les diverses approbations requises;
• Suivi de la coordination et des livrables des professionnels en s’assurant qu’il respecte les budgets et échéances;
• Soutien à l’élaboration et à l’accomplissement des tâches des projets, y compris le suivi des livrables et de l’obtention des approbations en temps opportun;
• Suivi des différentes étapes de la construction pour coordination auprès des différentes équipes internes et externes;
• Suivi des avenants et de la production des rapports de chantier des professionnels, des confirmations de conformité, des mesurages certifiés et des tels que construits;

Dessinateur :

• En support avec la dessinatrice, élaborer en format AutoCad des plans de site, des aménagements d’espaces locatives pour l’équipe de développement;
• Procéder à la confection de plans de site, d’aménagement paysagé et des manœuvres de déplacement de camion tel que requis par l’équipe de développement;
• Modifier les plans format AutoCad tel que requis par l’équipe de développement et de location;
• Recueillir les informations pertinentes et assurer le suivi pour les différentes versions de plans;
• Préparer et collecter les plans à être envoyé aux différents locataires pour la préparation des aménagements de locaux;
• Préparer les rendus pour les espaces locatives; incluant la mise en place pour l’identification des
• Préparer la mise en plan tel que requis pour fin de présentation locative et/ou commerciale;
• Créer des panneaux d’échantillons pour fin de présentation des projets;
• Réviser les plans des locataires pour en assurer la conformité;
• Coordonner et préparer les plans tel que construit pour les différents projets existants et à venir;
• Tâches administratives et classement selon nos systèmes et procédures.

Qualifications :

• Minimum 3 ans d’expériences en coordination de la planification et de l’exécution de projets de développement impliquant plusieurs phases ou locataires.
• Études collégiales en technique de l’ingénierie ou en architecture. Baccalauréat dans un de ces domaines, (un atout);
• Connaissance du domaine de la construction et des règles de construction;
• Avoir une connaissance approfondie du logiciel AutoCad;
• Avoir une connaissance approfondie du logiciel Photoshop;
• Capacité à produire des rendus 3D est un atout;
• Avoir une connaissance des logiciels de génération de déplacements (camion) un atout;
• Doit avoir une connaissance et compréhension des plans civils;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.

Avantages

• Salaire compétitif
• Régime d’assurances collectives
• Horaires flexibles de jour
• Ambiance de travail très conviviale
• Gym sur place
• Formation et développement professionnel

*** ENGLISH ***

About us

Harden is a family owned real estate development company established since 1985. We are defined by our integrity, quality, stability and our commitment to our long term business plan which continuously strives on adding value to our portfolio and contributing to the many communities in which we invest our time and resources. With over 60 years of experience in the retail industry, our objective is to offer our tenants the best possible conditions for them to be successful within our markets.

We are currently looking for a Project coordinator and Draftsman. The candidate will join a young and dynamic environment.

Head office: Vaudreuil

Position: Full time

Tasks

Project:

• In support of the Senior Project Coordinator, coordinate projects for development and construction;
• Coordinate development and construction projects including coordinating the approval of professional plans with internal resources;
• Coordinate and support the leasing department for façade modifications, LOD, terraces and others;
• Coordinate and follow-up on the administrative and technical aspects related to the project: administrative correspondence, opening and closing project files, preparation and follow-up of tendering and contracts, coordination of plans and specifications, transmissions of documents between the various internal and external resources and partners.
• Develop and update project schedules, including development and construction activities as well as obtaining various approvals when required;
• Follow-up of the professionals;
• Verification of plans produced against design criteria and contract.
• Assist in the development and conception of project tasks, including tracking deliverables and obtaining approvals in a timely manner.
• Follow-up during the various stages of construction for coordination with the internal and external teams;
• Follow-up on the production of site reports from various professionals, confirmations of conformity, certified measurements;
• Support to the Senior Director, development and the Director, construction for all other tasks and to produce internal and external reports;

Draftsman:

• In support of the Draftswoman, develop site plans, layout of rental spaces for the development team;
• Design site, landscaping & truck maneuver simulation plans as requested by the development team;
• Modify CAD plans as needed by the development and leasing department;
• Do take-offs from plans to assist development and construction;
• Assist in coordinating, reviewing, and approving all plans produced throughout the development process;
• Prepare packages for each space to be sent out to Tenants for them to prepare fit-up plans;
• Prepare rendering of tenant’s space with signs when required by leasing department;
• Create sample boards for projects;
• Review tenant plans to make sure that they don’t conflict with base building layout;
• Coordinate and prepare as-built drawings for all projects going forward and for existing properties;
• Administrative and filing tasks according to our systems and procedures.

Qualifications

• Minimum 3 years of experience in coordinating, planning and execution of development projects;
• College studies in engineering technology or architecture;
• Knowledge of the construction field and construction rules;
• Ability to use AutoCAD, photoshop (an asset);
• Ability to produce 3D renderings (an asset);
• Knowledge and understanding of civil plans;
• Project management skills with a good sense of organization;
• Master the French and English language, spoken and written

Benefits

• Competitive salary
• Group Insurance
• Flexible daytime hours
• Very friendly working atmosphere
• On-site gym
• Professional Training & Development