COORDONNATEUR(TRICE) DE LA MAINTENANCE

Contenuto del lavoro

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Description de l’entreprise

La société Harden est une entreprise familiale de développement immobilier commercial verticalement intégrée, active en tant que promoteur, entrepreneur général en construction et gestionnaire immobilier de ses propres actifs. L’entreprise se définit par l’importance qu’elle accorde à l’intégrité, à la qualité, à la stabilité et à son engagement à l’égard de son plan d’affaires à long terme, lequel est axé sur une croissance soutenue et une gestion du risque diversifiée.

Nous sommes présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de coordonnateur de la maintenance. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein 40 heures par semaine

Tâches

• Supporte les gestionnaires de propriétés (GP) en déterminant avec précision les besoins en fourniture diverse, en réparations ou en remplacements. Des déplacements aux sites peuvent être nécessaires;
• Obtiens de différents fournisseurs des propositions comparatives dans le but d’obtenir les meilleures conditions d’approvisionnement sur le marché;
• Prépare un compte-rendu succinct des propositions, par projet, pour présentation aux Gestionnaires de propriétés. Le but étant d’obtenir une approbation à procéder;
• Tiens un registre en temps réel de l’avancement des projets de maintenance sous sa gouverne;
• Orchestre la pose, l’enlèvement, l’entreposage et l’inventaire des lumières de Noël aux sites;
• Tiens à jour la liste des fournisseurs;
• Effectue la gestion des contrats de déneigement (identification des soumissionnaires, appels d’offres et facturation);
• Devenir la personne-ressource de Facility Manager (Yardi). Assurer la création des billets destinés aux employés et fournisseurs. Voir à en assurer le suivi;
• Responsable de voir à ce que toutes les actions périodiques à fréquence déterminée soient accomplies;
• Préparation et gestion des processus d’appels d’offres;
• Gestion des projets de remplacements et de réparations.

Qualifications

• Grand sens de l’organisation et souci approfondi du détail;
• Dynamique et esprit d’équipe;
• Grandes habiletés en gestion de temps et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit (requis) ;
• Connaissances profondes de la suite Microsoft Office (Word et Excel requis) ;
• Doit être bilingue (écrit et verbal);
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Avantages

• Salaire compétitif
• Régime d’assurances collectives
• Horaires flexibles de jour
• Ambiance de travail très conviviale
• Gym sur place
• Formation et développement professionnel

*** ENGLISH ***

About us

Harden is a family owned real estate development company established since 1985. We are defined by our integrity, quality, stability and our commitment to our long term business plan which continuously strives on adding value to our portfolio and contributing to the many communities in which we invest our time and resources. With over 60 years of experience in the retail industry, our objective is to offer our tenants the best possible conditions for them to be successful within our markets.

Harden is currently looking for a Maintenance Coordinator. The candidate will join a young and dynamic team within an environment in full expansion.

Head office: Vaudreuil

Position: Full time (40 hours per week)

Duties and responsibilities

• Support the Property Managers (PM) by accurately determining the supply, repair, or replacement needs of their sites (occasional travel to sites may be required),
• Obtain comparative proposals from suppliers with the goal of achieving the best supply conditions on the market,
• Prepare summary reports of proposals for each project and present the findings to the Property Managers to obtain the appropriate approvals for proceeding,
• Prepare current and up-to-date records on the progress of all maintenance projects under your purview,
• Prepare and update a master list of suppliers,
• Coordinate the installation, removal, storage, and inventory of Christmas lights for all sites,
• Manage snow removal contracts (identifying all suppliers, invitations for proposals and invoicing),
• Serve as the resource person for the Facility Manager Application (Yardi) by ensuring the creation of service requests for employees and suppliers, with proper follow-up,
• Responsible for coordinating and ensuring all periodic maintenance is accomplished,
• Prepare and manage requests for tender,
• Manage and coordinate replacement and repair projects.

Qualifications

• Excellent organization skills with attention to detail,
• Dynamic personality and a team player,
• Excellent time management skills and ability to work under pressure,
• Knowledge of Microsoft Office Suite (Word and Excel) and Yardi,
• Strong communications skills in both French and English (spoken and written) is required,
• Minimum of 3 years experience in a similar role.

Benefits

• Competitive salary
• Group Insurance
• Flexible daytime hours
• Very friendly working atmosphere
• On-site gym
• Professional Training & Development