Agent soutien administratif, coordination du personnel

Contenuto del lavoro

Le mandat
Sous la direction du Superviseur à la coordination du personnel, vous serez responsable des activités administratives reliées au département de la coordination du personnel à travers les différents points de services selon les ententes conclues avec les unités d’affaires.

Les rôles et responsabilités

• Vérifier les affectations du personnel pour le lendemain;
• S’assurer que les employés en remplacement ont tous les accès dont ils ont besoin pour leurs affectations;
• Remplacement au poste de la réception du siège social (accueil employés, visiteurs, prise en charge des appels entrants);
• Effectuer l’envoi des dossiers, feuilles de route et sommaires aux professionnels de la santé pour le lendemain;
• Travailler en collaboration avec les coordonnateurs pour les horaires de formation en réception;
• Gérer les informations relatives aux heures d’ouverture des PDS sur le site web;
• Être responsable des listes SharePoint: Disponibilités des employés et Horaires des infirmiers-ères
• Offrir un support clérical aux coordonnateurs;
• Gérer les appels logés à la ligne téléphonique interne 3300 (demandes auprès de la coordination) durant les heures de présences;
• Gérer les changements pour le triage en entreprises;
• Coordonner les commandes d’uniformes des employés;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes du département.

Lieu et horaire de travail

• Lieu de travail : Siège social de Biron Groupe Santé inc. - 4105 boul. Matte, Brossard, QC J4Y 2P4 / Travail en présentiel;
• Poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine).

Le profil recherché

• Diplôme d’études secondaire où expérience équivalente;
• 2 années dans un domaine connexe;
• Expérience en PDS un atout;
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Approche axée sur les besoins de l’entreprise et des clients;
• Habilité à gérer plusieurs priorités et bonne capacité d’organisation;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce dans un délai restreint;
• Adaptation aux nouvelles technologies;
• Savoir gérer son temps.

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Gym sur place
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

• Non