Adjoint(e)administratif(ve) à la direction générale

Contenuto del lavoro

Les Éleveurs de volailles du Québec

Poste permanent, à temps plein

Relevant de l’adjointe à la direction, vous agissez à titre de personne-clé au niveau du soutien auprès des gestionnaires qui font partie de la direction générale.

Vous effectuez divers travaux de secrétariat telle la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc., et vous assurez le suivi de dossiers, le classement et l’archivage virtuel des documents.

Vous participez à la convocation, la préparation des réunions de diverses instances des Éleveurs de volailles du Québec ainsi qu’au niveau de la préparation des documents requis pour ces réunions. Vous pouvez également être appelé(e) à assumer la prise de notes dans le cadre de certains comités.

Finalement, vous collaborerez à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant vos services.

Profil Recherché

• Diplôme d’études collégiale (DEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre discipline appropriée (de l’expérience additionnelle pertinente peut compenser l’absence d’un de ces diplômes);
• Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
• Expérience en milieu juridique, un atout;
• Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint et bonne connaissance d’Excel;
• Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
• Être doté des compétences suivantes: Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme,
  

capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et selon des échéanciers serrés,

sens de l’organisation pour assurer la préparation des dossiers pour les réunions et la mise à jour des dossiers relatifs aux instances, capacité à structurer son travail pour assurer l’efficacité des réunions et du fonctionnement de la direction générale, aisance à travailler à l’occasion en équipe.

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Conditions De Travail

• Permanent, temps plein (35 heures)
• Classe salariale 4 bureau-technique (42 113– 53 105$ - selon grille 2021, majoration de la grille anticipée dans les prochains mois)
  

Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience employé comprenant notamment :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
• Un programme de développement professionnel et de formation.
  

Les personnes intéressées ont jusqu’au22 mai 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/