Adjoint(e) aux Opérations et à la Direction

Contenuto del lavoro

Description de l’entreprise

ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre à vos systèmes existants grâce à sa plateforme ouverte, et permet à vos chauffeurs et votre équipe du bureau de travailler efficacement.

Pour plus d’informations, visitez www.isaacinstruments.com.

Description du poste

Aimeriez-vous travailler dans un environnement unique et à la fine pointe de la technologie ? Êtes-vous un(e) adjoint(e) aux opérations de carrière à la recherche de votre prochaine opportunité? Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la Chef des opérations, qui offrira également du support au CTO et à la CWO.

Responsabilités

• Assister le CTO, la CWO et la COO dans leurs tâches administratives:
• Gestion d’agenda
• Préparation des réunions
• Mise à jour des présentations
• Planifier, organiser et coordonner les réunions d’équipe
• Mise à jour, en temps réel, de l’organigramme de chacun des groupes
• Organiser et coordonner les déplacements/voyages des membres de chacun des groupes
• Gérer des projets et des mandats spéciaux en collaboration avec les collègues des différents départements impliqués et effectuer les suivis requis
• Gestion du processus d’appréciations pour les leaders de chacun des groupes de chaque département (prise de rendez-vous, mise à jour des documents, suivi postrencontre, etc.)
• Participer à la rédaction de certains documents, présentations, rapports exécutifs (annuels, mensuels et hebdomadaires)
• Participer à la coordination de certains événements d’équipe
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

• DEC en secrétariat ou technique en bureautique
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente maîtrise de la suite Office et des outils Microsoft (Excel – avancé, PowerPoint, TEAMS, One Note, gestion des courriels et des agendas
• Esprit d’équipe, proactivité, rigueur et professionnalisme
• Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps dont la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Discernement, discrétion et respect de la confidentialité
• Avoir un excellent jugement
• Vous êtes une personne extrêmement organisée, autonome, rapide d’exécution, débrouillarde, capable de travailler en équipe et aussi sous pression
  

Informations complémentaires

C’est Pourquoi Vous y Retrouverez De Nombreux Avantages Tels Que

Les collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC.

• des opportunités de carrières variées
• un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
• des équipes enthousiastes et collaboratives
• des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
• des activités sociales variées, du café et des collations gratuites à tous les jours!