Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif – région de Montréal

Contenuto del lavoro

Job Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l’avenir avec nous? Joignez-vous à notre équipe en tant que Adjointe AdministrativeouAdjoint Administratif.

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe Mécanique-Électricité du Bâtiment et vous travaillerez depuis nos bureaux dans la grande région de Montréal, Joliette, Laval, Longueuil ou Saint-Jérôme.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs;
• Effectuer un suivi auprès du personnel professionnel concernant le respect des normes et des politiques de l’entreprise;
• Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
• Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
• Produire des présentations PowerPoint;
• Répondre aux demandes et aux questions du personnel professionnel sous sa responsabilité et autres services, au besoin;
• Mise à jour et classement de documents administratifs;
• Coordonner des réunions et petits évènements internes;
• Toutes autres tâches connexes.
  

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous possédez 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Vous possédez un DEC ou une formation équivalente;
• Vous maîtrisez le français autant à l’écrit qu’à l’oral – Anglais fonctionnel est un atout important;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word;
• Vous êtes capable de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime;
• Vous faites preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation;
• Vous faites preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles;
• Vous faites preuve de jugement pour établir ses priorités face à des demandes multiples.
  

Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marché;
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d’épargne retraite;
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
• L’accès à des formations de perfectionnement.
  

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi .

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .

Organization

Les Services EXP inc. est fière de souscrire au principe de l’équité en matière d’emploi et de garantir l’égalité d’accès à tous, sans égard à la race, à la couleur de peau, aux croyances religieuses, au sexe, à l’âge, à la nationalité d’origine, au statut de vétéran, aux handicaps, aux informations ou tests génétiques, aux nécessités de congés pour raisons médicales ou familiales, à l’orientation, l’identité ou l’expression sexuelles.

Quiconque exprimant des besoins d’adaptation spécifiques peut communiquer à l’adresse de courriel hrsupport@exp.com et nous nous assurerons de répondre à vos besoins de la façon la plus appropriée possible, en fonction de vos besoins.