IT Procurement Agent

Job content

Excellent opportunity for a motivated IT Procurement Agent looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal! Apply NOW and you will be contacted within 2 business days.

Description :

Résumé

• Dans le cadre de vos fonctions, vous serez principalement responsable du suivi et de l’amélioration de la performance des contrats et des fournisseurs existants, de l’identification et de l’amélioration des spécifications, des modèles de livrables et des modèles de gouvernance dans le but d’améliorer l’efficacité et d’optimiser les coûts de propriété.
  
  

Tâches quotidiennes

• Gérer et être responsable de la bonne exécution, du suivi et de l’amélioration des performances des contrats en place au sein du département.
• Gérer et être responsable de la mise en place et du suivi d’un réseau permettant la collecte et la mise en œuvre des meilleures pratiques en vue d’améliorer l’efficacité des contrats existants et la rédaction des cahiers des charges.
• Gérer et être responsable de la conception de modèles et de présentations de spécifications, de produits livrables et de modèles de gouvernance de contrats/projets.
• Servir de point de contact et soutenir les clients internes, les achats et les fournisseurs dans la préparation des spécifications, la gouvernance, la transition vers de nouveaux modèles de produits livrables et le suivi des performances des contrats et des fournisseurs.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer la performance globale, en particulier pour soutenir la transition du modèle "Time & Material" vers de nouveaux modèles basés sur les livrables ou le catalogue de services.
• Créer des tableaux visuels synthétiques, des analyses et des projections, en vue de les partager et de soutenir les différents forums de suivi et de prise de décision de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des achats afin de s’assurer que les fournisseurs sont prêts et suffisamment mûrs pour répondre aux besoins du programme, aux exigences des termes commerciaux clés et à la résolution des problèmes dans tous les domaines de l’entreprise.
  
  

Compétences et qualifications :

• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des achats informatiques (compréhension des différents éléments - prix fixe, modèle de catalogue, service et livraison).
• Projets informatiques (exemple : remplacement de tout le système SAP par un autre fournisseur)
• Quelqu’un qui a réalisé plus de projets informatiques que d’achats, doit en discuter avec le responsable informatique.
• Bilingue (anglais et français)
  
  

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Description:

Summary

• As part of your duties in this role, you will be primarily responsible for monitoring and improving the performance of existing contracts and suppliers, identifying and improving specifications, deliverable models and governance models with the aim of improving efficiency and optimizing ownership costs.
  
  

Daily Task

• Manage and be responsible for the proper execution, monitoring and performance improvement of contracts in place within the department.
• Manage and be responsible for setting up and monitoring a network enabling the collection and implementation of best practices with a view to improving the efficiency of existing contracts and the writing of specifications.
• Manage and be responsible for designing templates and presentations of specifications, deliverables and contract/project governance models.
• Act as a focal point and support internal customers, Procurement and suppliers from the preparation of specifications, governance, transition to new deliverable models and monitoring of contract and supplier performance.
• Propose and implement solutions to improve overall performance, in particular to support the transition from Time & Material to new deliverables based models or service catalog.
• Create synthetic visual tables, analyses and projections, with a view to sharing and supporting the company’s various monitoring and decision-making forums.
• Work closely with procurement teams to ensure that suppliers are ready and mature enough to meet program needs, Key Business Terms requirements and escalation resolution in all areas of the business.
  
  

Skills & Qualifications:

• 3-5 years’ experience IT procurement experience (understand different – fix price, catalogue model, service and delivery.)
• IT projects (example; replace all SAP with different supplier)
• Someone who has done more IT project then procurement, need to discuss with IT PM
• Bilingual (English and French)
  
  

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don’t hesitate to email me at abachelot(at)astoncarter.com

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;
• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
  
  

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)

Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent
• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
• Ensuring growth opportunities for our people
  
  

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)