Senior Manager of Finance | Gestionnaire principal(e), Finances

Raison d’être du poste : Le/la gestionnaire principal(e), Finances assure l’orientation stratégique et soutient la gestion de la fonction financière des bureaux de Montréal, de New York et de Londres (les « bureaux ») de Stikeman Elliott. Dans le cadre de ce poste, le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé qui consistera à fournir des conseils et de l’information exacte et en temps utile au comité exécutif et au comité de gestion du cabinet. La personne choisie contribuera à diriger plusieurs fonctions financières, notamment la présentation de l’information financière, l’analyse, la gestion du risque, l’efficacité des processus, la facturation, le recouvrement et le service aux clients. Elle assurera également la direction d’une équipe d’environ 10 personnes.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Finances

Responsabilités clés :

Diriger l’analyse et la présentation de l’information financière

• Surveiller la présentation de l’information financière mensuelle à des fins internes et appuyer la consolidation mensuelle à l’échelle du cabinet
• Soutenir la mise au point des budgets d’exploitation et d’investissement annuels, ainsi que les prévisions
• Mener des analyses financières régulières en vue de mesurer le rendement, d’optimiser la gestion des ressources et de repérer les occasions
• Effectuer des analyses comparatives de coûts et saisir les occasions en collaboration avec les fonctions concernées

Stimuler l’amélioration des processus

• Veiller à l’efficience et à l’efficacité des processus par la mise en œuvre et la surveillance des contrôles internes à l’égard des opérations financières
• Surveiller le caractère adéquat, le fonctionnement, l’essai et les mises à niveau des systèmes financiers (Intapp-Time / CMS, conflicts / Intapp-Open / Spotlight)
• Collaborer avec les autres fonctions en vue d’améliorer les processus à l’échelle du cabinet
• Diriger les projets interfonctionnels stratégiques et y prendre part

Gérer le service aux clients et aux associés

• Diriger l’établissement annuel des taux de facturation des pointeurs
• Soutenir l’analyse portant sur la tarification et les propositions d’ententes de facturation particulières
• Faire des rapports et analyses sur la progression et l’efficacité des mandats
• Agir à titre d’intermédiaire entre les associés et les clients en matière de recouvrement
• Contribuer à encadrer l’appel de versement annuel des associés, la répartition du bénéfice et la documentation fiscale pour les bureaux concernés

Diriger une partie de l’équipe des Finances, faire preuve de leadership financier au sein de plusieurs comités et dans le cadre de diverses activités

• Diriger et accompagner l’équipe et jouer le rôle de mentor auprès d’elle
• Soutenir la préparation des réunions du comité des finances
• Surveiller les activités de recouvrement du bureau de Montréal et l’efficacité de l’équipe du recouvrement
• Soutenir les comités d’audit et des REER à l’échelle du cabinet

Formation, qualifications et expérience exigées :

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
• De sept (7) à dix (10) ans d’expérience au sein d’une organisation internationale ou nationale de premier plan dans le domaine des services professionnels ou d’affaires (consultation, services-conseils, droit, information, talent, services TI, etc.) ou dans des secteurs connexes
• Diplôme universitaire de premier cycle suivi de l’obtention du titre de comptable professionnel agréé (CPA)
• Capacité démontrée à inspirer et à motiver une équipe à produire des documents de qualité dans des délais serrés et à gérer plusieurs projets simultanément
• Capacité démontrée à penser de façon stratégique et à prendre des décisions dans un environnement de service complexe et dynamique
• Très fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et capacité démontrée à influencer autrui dans le cadre de relations de travail solides.
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office et de systèmes comptables complexes
• Connaissance et expérience des impôts sur le bénéfice et des taxes à la consommation
• Connaissance et expérience de la conclusion de contrats, de la négociation et de la gestion du changement

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire avantageux établi en fonction de l’expérience
• Révision salariale annuelle concurrentielle
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, près des transports en commun

Note :Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l’entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d’emploi une clause de vaccination qui stipule qu’avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d’accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

Job description: The Senior Manager of Finance provides strategic direction and supports the management of the financial function for the Montréal, New York and London offices (“the offices”) of Stikeman Elliott. In this position, the successful candidate will play a key role advising and providing timely and accurate information to the firm’s management and executive committees. The person will help lead several finance functions, including reporting, analysis, risk management, process efficiency, billings, collections and client service; while leading a team of ~10 people.

Immediate report: This position reports to the Finance Director

Key responsibilities:

Lead financial reporting & analysis

• Oversee monthly financial reporting for internal purposes, support monthly firmwide consolidation
• Support annual operating and capital budgets as well as forecasts
• Conduct regular financial analysis to measure performance, optimize resource management, and identify opportunities
• Benchmark costs and address opportunities in collaboration with relevant functions

Drive process improvements

• Ensure processes are efficient and effective by implementing and monitoring internal controls on finance operations
• Oversee adequacy, functioning, testing and upgrades to financial systems (Intapp-Time / CMS, conflicts / Intapp-Open / Spotlight)
• Collaborate with other functions to improve office wide processes
• Lead and participate in strategic cross-functional projects

Manage Client & Partner Service

• Lead annual setting of fee rates for timekeepers
• Support analysis for pricing and alternative fee proposals
• Report and analyze on mandate progression & efficiency
• Interface with partners and clients on collection matters
• Help supervise Partner annual capital call as well as earnings distributions and tax documentation for relevant offices

Lead part of the Finance team, provide financial leadership across several committees and activities

• Lead, coach and mentor the team
• Support preparation for Finance Committee meetings
• Oversee Montréal collection activities and collection team effectiveness
• Support firm-wide Audit and RRSP Committees

Education, qualifications and experience requirements:

• Billingual, spoken and written (French and English)
• 7-10 years of experience in a leading global or national organization in the professional or business services field (consulting, advisory, legal, information, talent, IT services, etc.) or related sectors
• An undergraduate university degree followed by chartered professional accountant designation (CPA)
• Demonstrated ability to inspire and motivate teams to produce quality materials within tight timeframes and simultaneously manage several projects
• Demonstrated ability to think strategically and make decisions in a fast-paced complex service environment.
• Highly developed communication and interpersonal skills with proven ability to influence others while maintaining strong working relationships.
• Demonstrated knowledge of Microsoft Office Suite and sophisticated accounting systems
• Knowledge and experience of dealing with income and commodity taxes
• Knowledge of and experience with contracting, negotiating and change management

Salary and benefits:

• Enticing salary based on experience
• Competitive annual salary revision
• Full range of benefits
• Office located in downtown Montréal, near public transportation

Please Note:Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.