Gestionnaire, Gestion de programmes et de projets de la Société

le contenu du travail

Numéro de la demande d’emploi : 121722

Fonction administrative : Transformation de l’entreprise

Ville principale : Ottawa

Emplacement(s) Supplémentaire(s)

Province : Ontario

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification Et Niveau D’employé

Nombre de postes vacants : 1

Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2021/09/14

Description De L’emploi

Le gestionnaire, Gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société, est responsable de l’élaboration et de l’établissement des procédés, des outils, de la gouvernance et de l’intégration de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société. Il conçoit les outils et l’approche de gestion des projets, des programmes et des portefeuilles, du début à la livraison finale, y compris la supervision, l’établissement de la portée, les ressources, les calendriers, les coûts, les communications, la qualité, les dépendances, la planification et l’exécution. Il met en place des outils, des services et des procédés pour aider les gestionnaires de la livraison et les équipes de projet à gérer les projets et à bien les mettre en œuvre à l’échelle de la Société.

Ce Poste Peut Vous Convenir Si

• Vous voulez tirer parti de votre expérience et de vos forces en gestion de projets pour influencer les autres, offrir du coaching et établir des normes dans le but d’améliorer continuellement la gestion de projets à l’échelle de l’entreprise.
• Vous êtes un gestionnaire de projets hautement qualifié et expérimenté ayant un intérêt particulier pour l’établissement de calendriers et la planification de projets afin d’en favoriser la réussite.
• Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, créative, influente et très performante chargée de former, d’encadrer et de soutenir les équipes afin de mettre en oeuvre la stratégie de Postes Canada dans le cadre de projets à l’échelle de l’entreprise.
• Vous faites preuve d’un sens de l’innovation et d’esprit critique. Vous savez apporter parallèlement des changements visant à réduire la complexité et des améliorations importantes, ainsi qu’influencer les autres pour qu’ils comprennent et adoptent ces changements.
• Vous voulez contribuer à créer le bureau de gestion de projets idéal.
  

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Gestion de projets, de programmes et de portefeuilles de la Société.

• Élaborer et tenir à jour la gestion standard des projets, des programmes et des portefeuilles, les procédés, les outils, la gouvernance et l’intégration. Effectuer un examen annuel pour évaluer les occasions d’amélioration continue et mettre en œuvre les solutions s’y rattachant.
• Fournir un soutien pratique pour l’élaboration rapide de plans de projet détaillés et des documents relatifs aux attentes du projet et aux risques connexes. Fournir un soutien au projet tout au long de sa réalisation, y compris l’assurance de la qualité, la formation et les vérifications de l’état des projets. Animer des séances pour favoriser la collaboration et les interdépendances entre les équipes de projet.
• Participer au processus annuel de planification des investissements de la Société, à la gestion de la capacité des ressources, à la production de rapports sur le portefeuille et à la gouvernance. Faire état des progrès par rapport au plan, y compris les étapes importantes et les interdépendances Déterminer les risques et les problèmes, et participer à la prise de décisions d’affaires nécessaires pour résoudre les problèmes.
• Passer en revue les progrès de la transformation de l’entreprise, le rendement des projets et les cycles de planification de l’entreprise. Surveiller la conformité des projets et des programmes aux normes, aux procédés, aux outils et aux méthodologies de l’entreprise.
  

Responsabilités professionnelles (suite)

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion du changement, y compris des outils de communication efficaces, au besoin, pour appuyer l’application des changements aux procédés, aux outils et aux méthodes de gestion des portefeuilles, des projets et des programmes.
• Tenir des séances de clôture du projet pour évaluer la satisfaction du client, établir un processus continu de communication et de production de rapports avec les responsables et les cadres supérieurs du projet, et décortiquer les leçons tirées tout au long du cycle de vie du projet.
• Cerner les renseignements, possibilités d’amélioration et options et les communiquer aux équipes Transformation de l’entreprise, Opérations et des secteurs d’activité. Soutenir l’élaboration d’une organisation de projet, y compris l’examen des descriptions d’emploi des postes relatifs au projet, la sélection des membres de l’équipe du projet.
• Diriger, encadrer et conseiller une petite équipe de professionnels, en veillant à ce qu’ils aient l’occasion de se perfectionner. Communiquer les priorités et les objectifs de façon claire et contribuer à offrir un environnement de travail où les membres d’équipe s’impliquent et sont motivés à faire de leur mieux. Exercer ses activités de manière à incarner les valeurs de la Société, ainsi que les comportements et les habitudes propres au leadership.
  

Critères d’admissibilité

Formation

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (administration des affaires, génie industriel, sciences) OU une combinaison d’études et d’expérience.
  

Expérience

• Au moins trois ans d’expérience de travail pertinente.
• Au moins deux ans d’expérience en direction dans un bureau de gestion de projets au moyen de méthodologies éprouvées.
• Deux ans d’expérience en gestion du personnel.
  

Autres exigences

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes en informatique et connaissance approfondie des logiciels Excel et Microsoft Project.
• Expérience en établissement de calendriers et en planification de projets.
• Connaissances du logiciel Sciforma et expérience connexe, un atout.
• Certification PMP et PRINCE2, PgMP, MSP, MoP, PfMP, un atout.
  

Autres informations

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes vivant avec un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Conflits d’intérêts

La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos Comportements Propres Au Leadership

Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.

Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.

Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.

Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.

Leadership– Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.

Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.

Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.

Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.

Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.