Coordinateur/rice de la paie et des avantages sociaux / Payroll and Benefit

le contenu du travail

Coordinateur/rice de la paie et des avantages sociaux / Payroll and Benefits Coordinator

(English to follow)

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À propos de Plusgrade: *
Plusgrade permet à l’industrie mondiale du voyage de générer des revenus accessoires en améliorant l’expérience de chaque passager. La Plusgrade Ancillary Revenue Platform permet aux équipes de gestion des revenus de gérer, d’optimiser et de capturer les revenus à marge élevée générés par les mises à niveau, les stocks invendus et d’autres services premium. Plus de 80 organismes de voyages internationaux de premier plan comme Air Canada, Hawaiian Airlines, Singapore Airlines, Royal Caribbean Cruises et Amtrak font confiance à Plusgrade pour générer des milliards de dollars en nouvelles possibilités de revenus. Avec Plusgrade, les partenaires connaissent une croissance exponentielle des revenus et améliorent la fidélité de la marque et la satisfaction des clients.

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Le rôle: *
Le coordinateur/rice de la paie et des avantages sociaux sera responsable de l’aspect financier de notre équation des ressources humaines et sera le lien clé entre les équipes des RH et des Finances. Vous serez responsable du traitement de la paye pour nos bureaux (Montréal, États-Unis et Singapour), de l’administration des avantages sociaux, de la tenue des dossiers des employés, de la conformité aux règlements gouvernementaux applicables et vous aiderez également à la tenue des livres. Ce rôle relèvera du contrôleur.

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Ce que vous allez faire: *

• Compiler, entrer des données et traiter la paye pour chaque cycle de paye, comme les nouvelles embauches, la rémunération, les avantages sociaux, la cessation d’emploi, les congés (ICD, ILD, parental, non rémunéré), les feuilles de temps pour les employés à temps partiel et les stagiaires, les jours fériés, les avantages imposables. vacances, RE et mises à jour des primes dans plusieurs administrations.
• Vérifiez l’exactitude des renseignements sur la paie et assurez-vous que tous les renseignements pertinents sont en ordre avant le traitement. Vérifier que le paiement de la paye est exact et veiller à ce que les fournisseurs de services de paye prennent les mesures appropriées au besoin.
• Assurer la conformité du gouvernement dans plusieurs administrations et agir à titre de personne-ressource du gouvernement pour les demandes de RE.
• Responsable de l’administration, de l’examen, de la gestion et de l’amélioration des plans d’avantages sociaux collectifs assignés, ce qui comprend l’établissement de nouveaux membres, le traitement des changements d’avantages sociaux, le calcul des retenues sur la paie et des avantages imposables, la vérification de la facturation et le rapprochement de la paie.
• Gérer le processus de fin d’année : comprendre tout changement pour l’année en cours, préparer les ajustements de fin d’année, examiner les trousses préliminaires et finales pour l’année, préparer et envoyer (le cas échéant) des formulaires d’impôt pour les employés, préparer tous les rapports gouvernementaux, et fournir des renseignements sur les paiements à l’équipe des Finances pour respecter les délais.
• Préparer et donner de l’orientation sur la paie et les avantages sociaux aux nouveaux employés.
• Préparer des contrats d’emploi, des lettres d’emploi, des lettres sur les salaires et les primes et des notes de service au besoin.
• Examiner les rapports de dépenses des employés, s’assurer de la conformité aux politiques et réfléchir à la paie.
• Aider l’équipe des finances à tenir la comptabilité.
• Participer aux projets de RH et de finances et à l’administration des fournitures de bureau, sur demande.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste de coordinateur/rice de la paie et des avantages sociaux ou l’équivalent.
• Excellente connaissance des processus de paye.
• Maîtrise d’Excel et de Google Docs.
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification, capacité à travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés et avec un minimum de supervision.
• Travaille bien en équipe et comme collaborateur individuel.
• Capacité à maintenir une confidentialité stricte.

Ce serait bien si vous aviez:

• L’expérience des tâches de tenue de livres est considérée comme un avantage.
• L’expérience avec Ceridian est considérée comme un avantage.

Avantages sociaux:
Nous voulons que tout le monde reste en bonne santé, se perfectionne souvent et se sente appuyé!

• REER de contrepartie
• Plans de santé complets
• Congés payés illimités
• Crédit de surclassement annuel
• Crédit annuel pour bien-être physique

• Crédit annuel pour mieux-être mental
• Budget d’apprentissage et de perfectionnement
• La possibilité de travailler à distance à partir de n’importe où au Canada

Basée à Montréal, au Canada, avec des bureaux à New York et à Singapour, Plusgrade a reçu le prestigieux prix Deloitte Technology Leadership en tant que leader mondial dans son secteur, De plus, Plusgrade est constamment reconnue comme l’une des entreprises de technologie en croissance la plus rapide en Amérique du Nord dans les prix annuels Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ et Fast 500™, Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ et Fast 500™.

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About Plusgrade: *
Plusgrade enables the global travel industry to generate ancillary revenue by improving each individual passengers’ experience. The Plusgrade Ancillary Revenue Platform empowers revenue management teams to manage, optimize and capture high-margin revenue generated from upgrades, unsold inventory and other premium services. Over 80 leading global travel organizations like Air Canada, Hawaiian Airlines, Singapore Airlines, Royal Caribbean Cruises, and Amtrak trust Plusgrade to generate billions of dollars in new revenue opportunities. With Plusgrade, partners experience exponential revenue growth and improve brand loyalty and customer satisfaction.

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The Role: *
The Payroll and Benefits Coordinator will be responsible for the financial side of our people equation and will be the key link between the HR and Finance teams. You will own the payroll processing for our offices (Montreal, US and Singapore), benefits administration, employee recordkeeping, and ensuring compliance with applicable government regulations. This role will report to the Director, People & Culture.

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What you’ll be doing: *

• Compile, enter data and process payroll for each cycle such as New Hires, Compensation, Benefits, Termination, Leaves (STD, LTD, Parental, Unpaid), Timesheets for part-time employees and interns, Holidays, Taxable benefits, PTO, ROEs, and bonus updates in multiple jurisdictions.
• Check payroll information for accuracy and ensure all relevant information is in order before processing. Validate that payroll payment is accurate and ensure proper action as needed with payroll providers.
• Ensure government compliance in multiple jurisdictions, and act as the government contact for ROE queries.
• Responsible for the administration, review, management, and improvement of assigned group benefits plans which includes setting up new members, processing of benefit changes, calculating payroll deductions/taxable benefits, billing verification, and payroll reconciliation.
• Manage the year end process: understand any changes for the current year, prepare year end adjustments, review preliminary and final packages for the year, prepare and send (if applicable) tax forms for the employees, prepare all government reporting, and provide payment information to the Finance team to meet deadlines.
• Prepare and conduct Payroll and Benefits orientation for the new hires.
• Prepare employment contracts, employment letters, salary/bonus letters, and memos as needed.
• Review expense reports from employees, ensure policy compliance and reflect on payroll.

Assist the finance team with bookkeeping.

• Assist with HR and Finance projects and office supply administration as requested.

What you’ll need to be successful:

• 2-3+ years of experience in a Payroll and Benefits Coordinator role or equivalent
• Excellent knowledge of payroll processes
• Proficient in Excel and Google Docs
• Strong organizational and planning skills, ability to work accurately and efficiently under demanding deadlines and with minimal supervision
• Works well on teams and as an individual contributor
• Ability to maintain strict confidentiality

It would be nice if you had:

• Experience in bookkeeping tasks is considered an asset
• Experience with Ceridian is considered an asset

Benefits and Perks:
We want everyone to stay healthy, upgrade often and feel supported!

• Matching RRSP
• Comprehensive health plans
• Unlimited PTO
• Annual upgrade credit
• Annual physical wellness credit
• Annual mental wellness credit
• Learning and development budget
• Flexibility to work remotely from anywhere within Canada

Headquartered in Montreal, Canada, with offices in New York and Singapore, Plusgrade has Honored with the prestigious Deloitte Technology Leadership award as a global leader in its sector, Plusgrade is also consistently recognized as one of North America’s fastest growing technology companies in the annual Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ and Fast 500™ awards, Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ and Fast 500™ awards.

Type d’emploi : Temps Plein