Administrateur/rice de la paie et des avantages sociaux / Payroll and Benef

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Administrateur/rice de la paie et des avantages sociaux / Payroll and Benefits Administrator

(English to follow)

Plusgrade est le fournisseur leader sur le marché des solutions de surclassement, un segment-clé dans le secteur à croissance rapide des revenus auxiliaires et de la commercialisation dans l’industrie du voyage.

En tête du marché dans le secteur de la vente incitative, Plusgrade crée de nouvelles opportunités économiques représentant des centaines de milliards de dollars et fournit ses services aux principaux fournisseurs de voyages dans plus de 50 pays. Récompensée par le prix prestigieux Leadership Technologie de Deloitte pour sa position de leader dans son secteur, Plusgrade est régulièrement reconnue au palmarès nord-américain Deloitte Technology Fast 50TM et au palmarès canadien Deloitte Technology Fast 500 TM.

Plusgrade est implantée au Canada (Montréal) et aux États-Unis (New-York) et Singapour.

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Le rôle: *
L’administrateur/rice de la paie et des avantages sociaux sera responsable de l’aspect financier de notre équation des ressources humaines et sera le lien clé entre les équipes des RH et des Finances. Vous serez responsable du traitement de la paye pour nos bureaux (Montréal, États-Unis et Singapour), de l’administration des avantages sociaux, de la tenue des dossiers des employés et de la conformité aux règlements gouvernementaux applicables. Ce poste relève du Directrice, Personnes et Culture.

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Responsibilities: *

• Compiler, entrer des données et traiter la paye pour chaque cycle de paye, comme les nouvelles embauches, la rémunération, les avantages sociaux, la cessation d’emploi, les congés (ICD, ILD, parental, non rémunéré), les feuilles de temps pour les employés à temps partiel et les stagiaires, les jours fériés, les avantages imposables. vacances, RE et mises à jour des primes dans plusieurs administrations.
• Vérifiez l’exactitude des renseignements sur la paie et assurez-vous que tous les renseignements pertinents sont en ordre avant le traitement. Vérifier que le paiement de la paye est exact et veiller à ce que les fournisseurs de services de paye prennent les mesures appropriées au besoin.
• Assurer la conformité du gouvernement dans plusieurs administrations et agir à titre de personne-ressource du gouvernement pour les demandes de RE.
• Responsable de l’administration, de l’examen, de la gestion et de l’amélioration des plans d’avantages sociaux collectifs assignés, ce qui comprend l’établissement de nouveaux membres, le traitement des changements d’avantages sociaux, le calcul des retenues sur la paie et des avantages imposables, la vérification de la facturation et le rapprochement de la paie.
• Gérer le processus de fin d’année : comprendre tout changement pour l’année en cours, préparer les ajustements de fin d’année, examiner les trousses préliminaires et finales pour l’année, préparer et envoyer (le cas échéant) des formulaires d’impôt pour les employés, préparer tous les rapports gouvernementaux, et fournir des renseignements sur les paiements à l’équipe des Finances pour respecter les délais.
• Préparer et donner de l’orientation sur la paie et les avantages sociaux aux nouveaux employés.
• Préparer des contrats d’emploi, des lettres d’emploi, des lettres sur les salaires et les primes et des notes de service au besoin.
• Participer aux projets de RH et de finances et à l’administration des fournitures de bureau, sur demande.

Qualifications:

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste d’administrateur/rice de la paie et des avantages sociaux ou l’équivalent
• Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• Excellente connaissance des processus de paye
• Maîtrise d’Excel, de Google Docs, de Ceridian et d’ADP
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification, capacité à travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés et avec un minimum de supervision
• Travaille bien en équipe et comme collaborateur individuel
• Capacité à maintenir une confidentialité stricte

Bénéfices et avantages:
Nous voulons que tout le monde reste en bonne santé, se perfectionne souvent et se sente appuyé!

• REER de contrepartie
• Plans de santé complets
• Crédit de surclassement annuel
• Crédit annuel pour bien-être physique
• Crédit annuel pour mieux-être mental
• Apprentissage et perfectionnement
• Collations saines (et moins saines)

Plusgrade provides innovative revenue generating solutions for the global travel industry. As the recognized leader in a key segment of the ancillary revenue and merchandising space, Plusgrade helps travel providers worldwide manage, optimize and capture high-margin revenue generated from upgrades, unsold inventory and other premium services.

Headquartered in Montreal, Canada, with offices in New York and Singapore, Plusgrade has created billions of dollars of new revenue opportunities for the more than 70 premier airlines and cruise lines it serves across 50 countries.

Honored with the prestigious Deloitte Technology Leadership award as a global leader in its sector, Plusgrade is also consistently recognized as one of North America’s fastest growing technology companies in the annual Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ and Fast 500™ awards, Deloitte Enterprise Fast 15™, Technology Fast 50™ and Fast 500™ awards.

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The Role: *
The Payroll and Benefits Coordinator will be responsible for the financial side of our people equation and will be the key link between the HR and Finance teams. You will own the payroll processing for our offices (Montreal, US and Singapore), benefits administration, employee recordkeeping, and ensuring compliance with applicable government regulations. This role will report to the Director, People & Culture.

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Responsibilities: *

• Compile, enter data and process payroll for each cycle such as New Hires, Compensation, Benefits, Termination, Leaves (STD, LTD, Parental, Unpaid), Timesheets for part-time employees and interns, Holidays, Taxable benefits, PTO, ROEs, and bonus updates in multiple jurisdictions.
• Check payroll information for accuracy and ensure all relevant information is in order before processing. Validate that payroll payment is accurate and ensure proper action as needed with payroll providers.
• Ensure government compliance in multiple jurisdictions, and act as the government contact for ROE queries.
• Responsible for the administration, review, management, and improvement of assigned group benefits plans which includes setting up new members, processing of benefit changes, calculating payroll deductions/taxable benefits, billing verification, and payroll reconciliation.
• Manage the year end process: understand any changes for the current year, prepare year end adjustments, review preliminary and final packages for the year, prepare and send (if applicable) tax forms for the employees, prepare all government reporting, and provide payment information to the Finance team to meet deadlines.
• Prepare and conduct Payroll and Benefits orientation for the new hires.
• Prepare employment contracts, employment letters, salary/bonus letters, and memos as needed.
• Assist with HR and Finance projects and office supply administration as requested.

Qualifications:

• 2-3+ years of experience in a Payroll and Benefits Administrator role or equivalent
• Degree in Accounting, Finance or a related field
• Excellent knowledge of payroll processes
• Proficient in Excel, Google Docs, Ceridian, and ADP
• Strong organizational and planning skills, ability to work accurately and efficiently under demanding deadlines and with minimal supervision
• Works well on teams and as an individual contributor
• Ability to maintain strict confidentiality

Benefits and Perks:
We want everyone to stay healthy, upgrade often and feel supported!

• Matching RRSP
• Comprehensive health plans
• Annual upgrade credit
• Annual physical wellness credit
• Annual mental wellness credit
• Learning and development
• Healthy (and not so healthy) snacks

Type d’emploi : Temps Plein