Adjoint administratif - Rouyn-Noranda

le contenu du travail

Description Du Poste

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens. Relevant de la directrice générale, l’adjoint administratif jouera un rôle de soutien essentiel dans le déploiement du service à la clientèle et du soutien aux membres.

Le titulaire de ce poste accompagnera l’agent de développement régional de la région de l’Abitibi/Nord-Ouest du Québec et apportera également un soutien administratif aux membres du personnel de l’équipe située dans la région de l’Outaouais. L’adjoint administratif sera membre d’une équipe engagée qui contribue au développement des entrepreneurs et à l’essor de l’ensemble de son industrie de la construction.

RESPONSABILITÉS

• Traitement du courrier, des courriels et réception des appels téléphoniques;
• Saisir, vérifier et mettre à jour des données et des renseignements;
• Organiser et planifier des réunions et/ou des rendez-vous;
• Promotion des services aux membres (par courriel, téléphone ou autres);
• Rédaction de la correspondance et des attestations RBQ et en assurer les suivis nécessaires;
• Produire des rapports et présentations au besoin;
• Contribuer à la planification et à la coordination d’événements;
• Gérer la documentation, l’archivage et la compilation de statistiques;
• Gestion de la facturation à la suite d’une adhésion, d’un renouvellement ou d’une formation;
• Publication dans les réseaux sociaux;
• Toutes autres tâches liées au poste.
  
  

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP);
• Avoir au moins deux ans d’expérience en travail de bureau ou tout autre expérience pertinente.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  
  

HABILETÉS

• Service à la clientèle à coeur;
• Bonne gestion des priorités;
• Autonomie;
• Proactivité;
• Sens de l’organisation;
• Polyvalence;
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

• Horaire temps plein (36,5 heures semaine) du lundi au vendredi;
• Possibilité d’horaire d’été;
• Quatre semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Salaire selon les compétences et l’expérience.
  
  

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !

INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT

Vous avez à coeur ces valeurs ? Votre place est avec nous !

L’ACQ souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de présentation) doivent être soumises par courriel à M. Alex Dutil-Santerre : dutil-santerrea@acqouestqc.org

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.