Technicien, facturation électronique/EBilling Technician

Le rôle

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Technicien, facturation électronique. Le titulaire du poste devra préparer les factures électroniques avec précision et en temps opportun.

Responsabilités

Gérer toutes les étapes des processus de facturation électronique, y compris gérer les relations avec de multiples plateformes de facturation électronique de tiers, notamment ce qui suit:

• Corriger les problèmes liés à la soumission électronique auprès des différents fournisseurs de facturation électronique
• Maintenir et créer des modèles de facturation dans le E-Hub (SAP), la solution NRF
• Corriger les problèmes liés aux modèles de facturation (format xml, txt)
• Passer en revue et traiter les factures pour s’assurer que toutes les factures sont enregistrées en temps opportun et avec précision
• Veiller à ce que les problèmes liés à la facturation soient résolus sans délai
• Télécharger les taux, les budgets et les débours auprès des différents fournisseurs
• Veiller à la conformité aux politiques et procédures du cabinet en matière d’approbation
• Aider les adjoints juridiques avec les questions liées à la facturation électronique
• Assurer un soutien aux fins de la préparation de divers rapports; et
• Exécuter d’autres tâches, au besoin, pour atteindre les objectifs du cabinet

Compétences

• Compétences intermédiaires/avancées avec le logiciel Excel et connaissance de SQL et de XSLT un atout
• Connaissance des différents fournisseurs électroniques (Tymetrix, Passport, Counsellink) un atout
• Bonne compréhension des principes comptables de base liés à la facturation, au temps et aux coûts, et aux comptes clients
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes
• À l’aise avec la production de rapports et les données électroniques
• Très grand souci du détail
• Exceller dans un environnement au rythme rapide
• Excellentes compétences dans le cadre des relations interpersonnelles et du service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés et à prioriser le travail
• Esprit d’équipe, autonomie et positivisme
• Aptitude à communiquer efficacement avec le personnel de tous les échelons
• Expérience préalable dans un rôle semblable au sein d’un cabinet de services professionnels, un atout, mais non essentielle
• Diplôme post-secondaire
• Bilinguisme requis

Veuillez noter que Norton Rose Fulbright Canada exige que tous les membres du cabinet fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 avant d’entrer dans les lieux de travail. Les candidats qui reçoivent une offre d’emploi devront fournir une preuve de vaccination complète au moment de leur arrivée au cabinet comme condition d’emploi. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs religieux ou médicaux ou d’autres motifs protégés. Les candidats qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.compour en discuter davantage.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d’emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l’adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d’accommodement qui prévoit des accommodements à l’intention des employés ayant un handicap. Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d’autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avec CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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The Role

Norton Rose Fulbright is currently seeking an E-Billing Technicianto join our team. The role is responsible for ensuring timely and accurate preparation of electronic invoices.

Responsibilities

Manage all stages of the E-billing processes including managing relationships with multiple third party E-billing platforms including, but not limited to:

• Troubleshoot and address E-billing issues from various e-billing suppliers
• Maintain and create Bill Templates in E-Hub (SAP), NRF solution
• Troubleshoot issues with billing templates (xml format, txt)
• Review and process bills to ensure all bills are recorded on a timely and accurate basis
• Ensure billing problems are addressed promptly
• Uploading rates, budgets and accruals from various suppliers
• Ensure compliance with firm approval policies and procedures
• Help legal assistants with E-billing inquiries
• Provide back up in preparing a variety of reports
• Perform other duties as required to achieve firm objectives

Qualifications

• Intermediate/advanced Excel skills and knowledge of SQL and xslt is an asset
• Familiarity with various e-billing vendors, such as Timetrix, Passport and Counsellink, an asset
• Good understanding of basic accounting principles as they relate to billing, time and costs, and accounts receivables
• Excellent problem solving skills
• Affinity with report writer and electronic data
• Thrive in a fast-paced environment
• Strong attention to detail
• Excellent interpersonal customer service skills
• Ability to meet tight deadlines and prioritize work
• Team player, self-starter with a positive attitude
• Ability to communicate effectively with all levels of staff
• Previous experience performing a similar role in a professional services environment preferred, but not required
• Post-secondary education
• Bilingualism required

Please note that Norton Rose Fulbright Canada requires all Firm members to provide proof of full vaccination against COVID-19 prior to entering the workplace. Applicants who receive an employment offer will be required to provide proof of full vaccination upon arrival to the Firm as a condition of employment. Norton Rose Fulbright has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to religious, medical or other protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.comto discuss further.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.